Als bestuurssecretaresse draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van het bestuur van de gemeente Roermond en de gemeentesecretaris. Je bent een verbindende schakel tussen de interne organisatie, het bestuur en externe partijen. In een dynamische omgeving zorg je voor overzicht, structuur en een prettige samenwerking. Met jouw proactieve houding en organisatorisch talent speel je soepel in op ad hoc situaties en bewaak je de voortgang van afspraken en processen.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: coördineren, plannen en bewaken van afspraken en vergaderingen voor bestuurders.
- Voorbereiding: zorgen voor de benodigde stukken en informatie voor vergaderingen en overleggen.
- Correspondentie: afhandelen van e-mails, brieven en andere communicatie namens het bestuur.
- Contactpersoon: fungeren als eerste aanspreekpunt ...