Office Manager

Ben jij een regelaar pur sang met oog voor detail? Dan hebben wij dé baan voor jou!

iT2 Informatie & Technology is op zoek naar een Office Manager die van aanpakken weet, structuur brengt en altijd een stap vooruitdenkt. In deze veelzijdige functie ben jij het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt - van administratie tot HR, en van interne communicatie tot facilitaire zaken.

Wat ga je doen?

HR & Personeelszaken

• Plannen en (samen met leidinggevenden) voeren van ontwikkel-, evaluatie- en functioneringsgesprekken

• Verzuimregistratie beheren en pensioenbeleid afstemmen

• Verlofaanvragen en declaraties afhandelen

• Vertrouwenspersoon binnen de organisatie

• Teambuildingactiviteiten organiseren en attenties verzorgen

• Coördineren van werving & selectie, inclusief vacatureplaatsing en onboarding

• Social media inzetten voor employer branding

• Stagiaires begeleiden en contact onderhouden met opleiders

Commerciële ondersteuning

• Actief klantcontact over voortgang en opvolging van offertes

• Onderhoud van de website en het versturen van mailings

Administratie

• Verwerken van wijzigingen in de administratie ten behoeve van facturatie

• Controleren van urenregistratie voor correcte facturatie

• Aanschaf, beheer en controle van licenties

Facilitaire zaken

• Beheer van het kantoor en faciliteiten (zoals inrichting, onderhoud en leveranciersbeheer)

Doen waar je goed in bent. En de ambitie hebben om dat elke dag beter te doen. Daar geloven wij in! Onze iT-oplossingen verbeteren het primaire proces van uw organisatie zodat u zich kunt focussen op zaken die er echt toe doen. Wij denken mee, zijn betrokken en verplaatsen ons nauwgezet in uw positie en ambities. Aan de hand van een quick scan leggen we in een gezamenlijk plan van aanpak vast hoe we uw doelstellingen op het gebied van automatisering gaan realiseren.
Wij geloven in oplossingen die zijn gebaseerd op wederzijds commitment. Samen met u bepalen wij de koers, houden we richting en sturen we op resultaat.