Ben jij de salarisadministrateur die we zoeken? Ontdek hoe jij je expertise kunt inzetten binnen een dynamische werkomgeving. Als salarisadministrateur speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze salarisadministratie. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve en controlerende werkzaamheden, waarbij nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan.
Taken
Als salarisadministrateur begin je je dag om 08:30 uur op kantoor. Je start je laptop op en haalt een kop koffie of thee. Het eerste half uur besteed je aan het verwerken van je eigen e-mails en de salaris-mailbox. Vervolgens beoordeel je de openstaande declaraties. De meeste kun je direct goedkeuren, terwijl je enkele terugstuurt naar de medewerkers met een toelichting. Daarna ga je verder met het verwerken en controleren van mutaties voor de aankomende salarisronde. Gedurende de dag beantwoord je vragen van medewerkers over hun loonstrook en geef je duidelijke uitleg. Je verstuurt de aangiftes loonheffing van de afgelopen maand en zet de betalingen hiervoor klaar in de bank. Na een lunchwandeling werk je in de middag aan het maken van aansluitingen tussen de salaris- en financiële administratie. Je ontvangt een verzoek voor een werkgeversverklaring en plant deze in voor de volgende ochtend, omdat de aansluitingen nu prioriteit hebben. Aan het einde van de dag, rond 16:45 uur, controleer je je agenda om te zien wat je kunt voorbereiden voor het overleg met de HR-collega's dat morgen op de planning staat.
Wat zijn verder je werkzaamheden?
- Zorgdragen voor correcte en tijdige salarisbetaling van ca. 550 medewerkers verdeeld over verschillende ondernemingen en zorgvuldige verwerking van de diverse (wettelijke) regelingen.
- Beoordelen en verwerken personeelsmutaties en declaraties.
- Op nauwkeurige en gestructureerde wijze bijdragen aan een juiste salarisverwerking.
- Controles op aansluiting salarisadministratie met financiële administratie.
- Je bent aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden op het gebied van salarissen en declaraties, bijvoorbeeld vragen over de loonstrook, werkgeversverklaringen opstellen e.d..
Vereisten
- Minimaal 3 jaar ervaring als salarisadministrateur;
- Recente ervaring met AFAS profit (salarisverwerking en bij voorkeur kennis van functioneel beheer);
- Afgeronde opleiding in salarisadministratie (PDL en/of VPS);
- Kennis van Excel;
- Je bent zowel communicatief sterk als vaardig in schriftelijke communicatie naar verschillende niveaus binnen de organisatie:
- Je bent nauwkeurig met een oog voor detail;
Benefits
- Marktconform salaris dat past bij jouw kennis en ervaring;
- 27 Vakantiedagen o.b.v. Een fulltime dienstverband (38,75 uur);
- Mogelijkheid tot het bijkopen van vakantiedagen;
- Gratificatieregeling;
- Pensioenregeling op basis van 8% beschikbare premie zonder verplichte eigen bijdrage van de werknemer;
- De mogelijkheid tot deels thuiswerken;
- Een uitdagende functie met veel inbreng;
- Interessante personeelskortingen op al je verzekeringen;
- Vergoeding van je reiskosten;
- Opleiding en ontwikkeling;
- Een informele werksfeer met gezellige collega's en originele personeelsfeesten.