Interne Communicatieadviseur ICT COA

In deze opdracht ben je verantwoordelijk voor het opstellen van een overkoepelende communicatiestrategie en plan van aanpak gericht op digitalisering en ICT en draag je zorg voor de uitvoering ervan. Je ondersteunt het management en projectleiders bij ICT en digitaliseringprogramma’s en projecten.

Digitalisering en ICT is een belangrijk thema binnen het COA en wil hiermee het werk voor medewerkers vereenvoudigen en data nog veiliger en toegankelijker maken. Er zijn al veel stappen gezet om nog flexibeler en klantgerichter te werken. Belangrijke technische ontwikkelingen waren de digitalisering van bewonerslogistiek met apps en een modernisering van systemen. Hiermee is een stevige basis gelegd, en gaat het COA volgende stappen zetten. Er liggen nog diverse uitdagingen op het gebied van digitalisering, zoals bijvoorbeeld het verder digitaliseren van de werkomgeving en de verandering van citrix naar de cloud dit najaar of het digitaliseren van bewonersprocessen. 

Verantwoordelijkheden

• Opstellen en uitvoeren van een overkoepelend communicatieplan Digitalisering en ICT binnen de kaders van het vastgestelde interne communicatiebeleid.
• Creëren van overzicht en samenhang brengen in de projectcommunicatie door de verschillende trajecten met elkaar communicatief te verbinden.
• Adviseren en ondersteunen van management, beleidsafdelingen en projectteams bij communicatievraagstukken over impactvolle verandertrajecten op het gebied van digitalisering en ICT.
• Zelfstandig communicatieadviezen opstellen en zorgdragen voor de uitvoering ervan.
• Zorgen voor heldere en effectieve communicatie richting medewerkers.
• In nauwe afstemming met collega’s van content, media, woordvoering en regio’s verbind je strategie met uitvoering.

Dit kan je verwachten:

Een uitdagende en afwisselende opdracht in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke impact! Je krijgt veel vrijheid en zelfstandigheid in je werkzaamheden.

Hybride werken, waarbij het team vast op afdelingsdagen en afstemmingsmomenten fysiek samenkomt, zowel in Den Haag als in de regio’s.

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), gevestigd in 's-Gravenhage, speelt sinds 1994 een essentiële rol in de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Met een focus op veilige huisvesting, zorg en ondersteuning tijdens de asielprocedure, werkt het COA nauw samen met diverse partners om een toekomstperspectief te bieden.

Bij het COA staat innovatie centraal, met projecten gericht op digitalisering en het verbeteren van interne processen. De organisatie hecht veel waarde aan samenwerking, transparantie en de ontwikkeling van haar medewerkers, waardoor een dynamische en ondersteunende werkomgeving ontstaat.

Wil jij bijdragen aan een maatschappelijk doel en jezelf professioneel ontwikkelen binnen een betrokken organisatie?

Eisen

• Hbo- of WO-diploma in de richting van Communicatie of Journalistiek
• Tenminste 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
• Ervaring met verandercommunicatie bij digitalisering en ICT-transities

Wensen

• Ervaring binnen de (semi-) overheid, is een pré, bij voorkeur binnen het domein van justitie en veiligheid

Competenties

• Het vermogen om strategisch te denken én dit om te zetten naar concrete plannen en acties. De can-do mentaliteit van het COA past bij jou!
• Ervaring in projectmatig werken en het behouden van overzicht, zelfs in stressvolle situaties.
• Open houding, maakt makkelijk verbinding en communiceert soepel op alle niveaus.
• Positief, overtuigend en daadkrachtig ingesteld
• Stelt prioriteiten en weet ‘nee’ te zeggen als dat nodig is voor het grotere geheel
• Scherpe, analytische en kritische blik en een flinke dosis humor en relativeringsvermogen
• Goed luisteren, servicegericht en altijd op zoek naar ontwikkel- en verbeterkansen

Tijdelijke parttime opdracht voor 36 uur per week

Startdatum: 1 juni 2025

Duur: 8 maanden

Standplaats: Den Haag

Geschikt voor: ZZP of detachering

Reageren voor: 30 mei 2025

• Gelijke beloning volgens de CAO van de opdrachtgever (Equal Pay)
• Opbouw vakantiegeld, pensioen en vakantiedagen
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en reiskostenvergoeding
• Werken met een gepassioneerd team en opdrachtgevers met maatschappelijk doel
• We zijn vaste partner van de Rijksoverheid en bieden doorlopend uitdagende opdrachten aan.
• Bij een aantal van onze klanten zijn wij voorkeursleverancier
• Ontwikkelingsmogelijkheden: workshops, expertiseteams, opleidingsbudget en toegang tot Online Academy / SkillsTown
• Persoonlijke begeleiding, coaching, Performance Management en intervisie
• Netwerkbijeenkomsten en borrels om andere professionals te ontmoeten
• Referral bonus voor opdrachten en nieuwe collega's.

 Wat we jou kunnen bieden als ZZP'er:

• Een bijpassend uurtarief incl. Reiskosten, excl. BTW
• Persoonlijke benadering met een vast aanspreekpunt
• Een uitgebreid landelijk netwerk, met opdrachtgevers en gelijkgestemden vakidioten (100+ freelancers).
• Wij zijn vaste partner van de Rijksoverheid en kunnen doorlopend uitdagende freelance opdrachten aanbieden.
• 'Member get member' regeling, waarbij je een aantrekkelijk bedrag ontvangt per gewerkt uur van iemand uit jouw netwerk die via ons aan de slag gaat.
• We nemen alle belangrijke taken uit handen, zoals: je administratie, je overeenkomsten inclusief alle juridische spelregels, je urenregistratie en je facturatie. Terwijl jij doet waar je goed in bent, regelen wij de rest. Dat noemen we: samen zelfstandiger ondernemen.
• Fast Payment: de mogelijkheid om op elk gewenst moment (de volgende werkdag!) de factuur versneld uit te betalen

 Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op.