In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Opdrachtomschrijving
Ben jij een proactieve secretaresse die van aanpakken weet en altijd een stap vooruit denkt?
Word jij enthousiast van een afwisselende rol waarin je bijdraagt aan een soepel lopende werkdag voor collega's én een goed georganiseerde werkomgeving? Dan is de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB) op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als secretaresse ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning van ons managementteam.
- Samen met je collega's ondersteun je twee directieleden en zeven clustermanagers;
- Je plant en coördineert interne en externe vergaderingen en beheert de praktische zaken rondom deze bijeenkomsten;
- Daarnaast bewaak je de afhandeling van meldingen, klachten en afspraken;
- Je organiseert bijeenkomsten, ontvangt gasten en onderhoudt contact met externe relaties.
Naast je secretariële taken pak je ook diverse facilitaire werkzaamheden op. Denk hierbij aan het signaleren en opvolgen van facilitaire meldingen, het contact met leveranciers en het meedenken over de inrichting en het functioneren van de werkomgeving. Dankzij jouw inzet en overzicht verlopen zowel de administratieve als facilitaire processen soepel en efficiënt.
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur opgedaan via een opleiding in de richting van managementassistent of secretaresse, of een vergelijkbare administratief-organisatorische studierichting;
- Minimaal 2-3 jaar ervaring in als secretaresse of in een soortgelijke rol en bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving.
Functiewensen
- Kennis van en ervaring met programma's zoals MS Office (waaronder Outlook, Teams, Word, Excel en SharePoint).