Ben jij commercieel ingesteld en heb je een passie voor hospitality en evenementen? Wil jij bouwen aan succesvolle samenwerkingen? Dan is dit perfect voor jou!
Bij Landgoed Altenbroek werk je in een unieke, historische setting met een eclectisch interieur en 20 hectare aan prachtige tuinen en natuur. Ons hotel biedt een bijzondere gastbeleving en je krijgt de kans om mee te werken voor verschillende events: meetings, bruiloften, evenementen en privévieringen. Hierdoor is geen enkele werkdag hetzelfde en leer je alle facetten kennen!
We zoeken een enthousiaste Meeting & Event Planner die met flair en precisie elk event tot in de puntjes organiseert.
Functie omschrijving
Als Meeting & Event Planner ben jij de verbindende schakel tussen klant en organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor particuliere en zakelijke klanten met eventaanvragen. Je begeleidt hen van aanvraag tot bevestiging en werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ieder evenement tot in de puntjes voor te bereiden en een unieke beleving te creëren.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Verkoop en gastcontact
· Adviseren van gasten over arrangementen en mogelijkheden
· Opstellen en opvolgen van offertes en contracten
· Actief onderhouden en uitbouwen van klantrelaties
· Werken aan langdurige samenwerkingen door klantgericht te handelen
Eventplanning en coördinatie
· Inventariseren van klantwensen en vertalen naar concrete voorstellen
· Opstellen van draaiboeken en planning in samenwerking met interne teams
· Bewaken van de kwaliteit en voortgang tijdens evenementen
Interne communicatie
· Afstemmen met locaties, keuken, technische dienst en serviceteam
· Zorgen voor heldere, tijdige communicatie naar alle betrokken partijen
· Fungeren als contactpersoon tussen klant en operationele afdelingen
Administratie en rapportage
· Nauwkeurig bijhouden van klantgegevens, boekingen en facturen
· Rapporteren van verkoopresultaten aan de Sales & Marketing Manager
· Evalueren van evenementen en verwerken van feedback
Gastvrijheid en service
· Zorgen voor een consistente, professionele en warme gastbeleving
· Flexibel omgaan met last-minute wijzigingen en onverwachte situaties
Proactieve verbetering
· Signaleren van verbetermogelijkheden in processen en dienstverlening
· Meedenken over nieuwe commerciële kansen en arrangementen
Wat zoeken wij?
Je bent een energieke, commerciële professional met gevoel voor gastvrijheid en oog voor detail. Je weet hoe je van een aanvraag een succesvol evenement maakt en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.
· Een afgeronde hbo-opleiding in hospitality, eventmanagement of vergelijkbaar
· Minimaal 1 tot 2 jaar ervaring in een vergelijkbare commerciële functie
· Commercieel en communicatief sterk, met gevoel voor gastvrijheid
· Organisatorisch talent en stressbestendig in een dynamische omgeving
· Probleemoplossend vermogen en oog voor detail
· Vloeiend in Nederlands en Engels; kennis van andere talen is een pré
Wat bieden wij?
Een full time arbeidsovereenkomst (In België krijg je naast je vakantiegeld ook nog een eindejaarspremie) volgens het Paritair Comité 302 met extralegale voordelen.
· Werken in een prachtig historisch landgoed met een eclectisch interieur en uitgestrekte tuinen.
· Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen inbreng.
· Een zeer afwisselende job op een werkplek in de natuur en een team van gemotiveerde collega´s;
· Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
· Korting bij de bedrijven binnen onze hotelgroep
Interesse?
Klinkt dit als jouw droombaan? Solliciteer nu! Stuur je CV en motivatie en word onderdeel van ons gastvrije team op Landgoed Altenbroek