Krijg jij energie van het ondersteunen van een team? En word je blij van een soepel administratief proces? Solliciteer direct!
Wij stimuleren (interne) mobiliteit van medewerkers en vinden het belangrijk dat mensen zich verder kunnen ontwikkelen binnen een andere functie of bij een andere werkgever. Het uitgangspunt daarbij is onderzoeken wat wel kan, in plaats van focus op wat niet mogelijk is. Om de uitkeringslasten, die wij als Erasmus MC zelf dragen, te beperken is actief sturen en minimaliseren van de kans op instroom in de ZW, WGA of WW zeker belangrijk. In deze functie heb jij de kans bij te dragen aan de realisatie van dit doel. Als administratief medewerker, ondersteun je de consulenten in hun werkzaamheden als casemanager Ziektewet (ZW), de Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten (WGA) en de Werkloosheidswet (WW) met betrekking tot het eigenrisicodragerschap. Je:
- Bent verantwoordelijk voor het beheer van diverse mailboxen en agenda's van de consulenten en koppelt zo nodig de vragen of taken aan de juiste consulent.
- Schakelt met interne en externe partijen, waaronder diverse afdelingen van het Erasmus MC en het UWV, om de benodigde informatie te verkrijgen.
- Je controleert WW-toekenningen en mogelijk nieuwe ZW-dossiers.
- Je controleert zowel inhoudelijk als procedureel de verwerking en bewerking van cliëntgegevens en facturen.
"Iedere dag is anders bij ons in het team en hierdoor kunnen de prioriteiten van de dag wijzigen. Als administratief ondersteuner kan je de consulenten enorm ontlasten door de administratie op orde te houden en een eerste aanspreekpunt te zijn voor nieuwe kandidaten. Men is vaak blij te weten dat er hulp en begeleiding mogelijk is, want je baan verliezen en een uitkering aan moeten vragen, heeft impact. Hier kan jij een eerste positief verschil in maken." -
De pijler HR maakt deel uit van de directie Bedrijfsvoering (directie HR) van het Erasmus MC en is onderverdeeld in meerdere afdelingen met elk een eigen manager. De managers vormen samen met de HR directeur het MT HR.
De directie HR bestaat uit de onderdelen Arbo, Vitaliteit en Mobiliteit (AVM) / Beleid & Specialistisch Advies / Leiderschap, Cultuur en Ontwikkeling (LCO) / Bedrijfsvoering / HR support en HR Advies.
HR speelt een belangrijke rol in de organisatie om deze toekomstbestendig, wendbaar, innovatief, en flexibel te houden.
Als administratief ondersteuner van team ERD zal je deel uitmaken van het team Vitaliteit en Mobiliteit. Je komt te werken in een prettig team met vijf consulenten, waar zowel resultaat als aandacht voor de mens centraal staan.
Als administratief medeweker ben je daadkrachtig, gedreven, dienstverlenend en empathisch. Je kan goed organiseren. Je bent accuraat en communicatief (zowel mondeling als schriftelijk) zeer vaardig. Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast ben je proactief, sociaal en betrokken. Je hebt een positieve instelling, je houdt van dynamiek, verandering en afwisseling. Ook:
- heb je een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
- heb je ervaring als (secretarieel) administratief medewerker.
- ben je digitaal vaardig en goed thuis in MS Office en Teams. Nieuwe applicaties maak jij je snel eigen.
- heb je affiniteit met arbeidsrecht en sociale zekerheidswetgeving (gericht op wet en regelgeving van ZW, WGA en WW-uitkeringen).
.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.
Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.
Lees meer over Erasmus MC