Medewerker informatiebeheer

ft 21667. Gemeente Wijk Bij Duurstede

Dit is de gemeente Wijk bij Duurstede: Groot genoeg om klein te blijven   
Samen met Cothen en Langbroek vormt Wijk bij Duurstede met ongeveer 24.000 inwoners en 150 medewerkers een relatief kleine gemeente, waar het fijn is om te wonen en te werken. We zijn klein en dat zien we als voordeel. Want werken voor onze gemeente wil zeggen dat je niet alleen je hoofd gebruikt, maar ook je handen uit de mouwen steekt en met je voeten in de klei staat. Je weet mét en voor wie je werkt en je ziet het resultaat van je werk in de praktijk tot stand komen. Korte lijnen met inwoners, ondernemers en het bestuur maken je werk interessant. Daarbij zetten we een gezonde dosis pragmatiek in. Naast je vakkennis is er volop ruimte om je talenten in te zetten. Het is denken én doen geblazen hier in Wijk. Daarbij vinden we het belangrijk dat we elkaar goed kennen en het leuk hebben met elkaar.  

Bij de gemeente Wijk bij Duurstede verwelkomen wij graag mensen met verschillende leeftijden, achtergronden, overtuigingen en voorkeuren. We vinden het belangrijk dat jouw talenten en kwaliteiten worden benut en dat je met vertrouwen en plezier je werk kan doen. Verhalen van collega's over hoe het is om bij ons te werken vind je op www.werkenbijgemeentewijkbijduurstede.nl. 

Opdracht 
Je bent dagelijks bezig met het controleren en verwerken van inkomende en uitgaande post, het beheren van digitale dossiers, en het verwerken van documenten in ons zaaksysteem. Daarnaast ondersteun je collega's binnen de organisatie en andere belanghebbenden bij het opvragen van informatie en adviseer je over het correct vastleggen en bewaren van gegevens. Ook lever je een bijdrage aan het optimaliseren van processen rondom informatiebeheer, bijvoorbeeld door mee te denken over digitalisering en archiefbeheer. Dit is een tijdelijk takenpakket door herstructurering van werkzaamheden. 

Vereisten / knock-outcriteria  
1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als informatiemedewerker/ div medewerker; 
2. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente; 
3. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4; 

Gunningscriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten) 
4.  Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4  in de richting van informatiebeheer, administratie(bijv. SOD I of vergelijkbare opleiding) (15 punten); 
5. Aantoonbare werkervaring met documentbeheer, archivering of administratieve werkzaamheden binnen een (overheids)organisatie (35 punten); 
6. Aantoonbare werkervaring met digitale archiefsystemen, DMS/Zaaksystemen (zoals Zaakysteem.nl, Decos, Corsa, JOIN of Djuma) (25 punten); 
7. Aantoonbare werkervaring met I-Navigator (15 punten). 

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.  

Competenties 
- Samenwerken | Initiatief | Klantgericht | Resultaatgericht 

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Di - Wo - Do  
Is hybride werken mogelijk:  nee  

Planning 
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland in de week van 2 juni 2025. 

Overige informatie 

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als informatiemedewerker/ div medewerker; 
  2. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente; 
  3. Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4; 

  4.  Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4  in de richting van informatiebeheer, administratie(bijv. SOD I of vergelijkbare opleiding) (15 punten); 
  5. Aantoonbare werkervaring met documentbeheer, archivering of administratieve werkzaamheden binnen een (overheids)organisatie (35 punten); 
  6. Aantoonbare werkervaring met digitale archiefsystemen, DMS/Zaaksystemen (zoals Zaakysteem.nl, Decos, Corsa, JOIN of Djuma) (25 punten); 
  7. Aantoonbare werkervaring met I-Navigator (15 punten). 

  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  9. Per wanneer ben je beschikbaar?