Als receptioniste/telefoniste tijdens de vakantieperiode ben jij het gezicht en de stem van dit kantoor. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het ontvangen van bezoekers tot het beantwoorden van telefoontjes. In een open en informele werkomgeving werk je zelfstandig en draag je bij aan een gastvrije sfeer. Dit is een rol waarin je jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden volledig kunt benutten, terwijl je deel uitmaakt van een middelgroot en collegiaal team.
Wat je gaat doen:- Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
- Ontvangen en registreren van bezoekers, inclusief het uitgeven van certificaten;
- Reserveren en beheren van vergaderruimtes;
- Bijhouden en aanvullen van koffieautomaten en andere benodigdheden in de kantine;
- Voorzien van benodigdheden voor buitendienstme...