Standplaats: UTRECHT
Duur: zsm - 31-01-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 20-05-2025
Inkoopadviseur bij Rijkswaterstaat
Opdrachtomschrijving:
Als inkoopadviseur help je aanvragers binnen VWM bij het zo goed mogelijk invullen van hun inkoopbehoefte. Daarbij houd jij je bezig met diverse inkoopverzoeken en begeleid je de collega's in je team bij het kwalitatief afhandelen van aanvragen waaraan zij werken. Je adviseert aanvragers - dat kunnen alle opdrachtgevers zijn binnen de organisatie die een inkoop willen doen - over het inkoopproces. Dit doe je onder andere door offertes op te vragen, opdrachten te gunnen, opdrachtbrieven te schrijven en inkopen administratief te registreren in onze systemen. Daarnaast beantwoord je vragen over de exacte procedures, de juiste richtlijnen, doorlooptijden en lopende inkoopaanvragen. Je focust op de ontwikkeling en verbetering van de processen binnen het inkoopdomein en werkt samen met de hele inkoopketen om de beste resultaten te behalen. Met andere woorden: een uitdagende en brede functie waarin jij concreet bijdraagt aan het realiseren van een optimaal werkend inkoopstelsel. Je bent een praktisch ingestelde en bevlogen expert op het gebied van inkoop die graag anderen meeneemt in verbeteringen. Daarbij kun je medewerkers coachen en instrueren en ben je een deskundige vraagbaak. Daarnaast kun je, als dit nodig is, de leiding nemen in je team, werkzaamheden prioriteren en verdelen, en hierin het overzicht houden. Bovendien vind je het leuk om in een dynamische organisatie te werken waar processen en regelgeving onder invloed van politieke besluitvorming soms snel veranderen. Ook ben je goed in het verbinden van mensen en het bouwen en onderhouden van een uitgebreid netwerk.
Vereisten:
•
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 aantal jaren kennis van en werkervaring met inkoop/aanbestedingen (Europees)/contractbeheersing (VTW's).
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van en ervaring met Europese aanbestedingen, inkoop en contractbeheersing uitvoering in projecten.
Wensen:
•
• Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met het werken binnen een complexe organisatie.
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden: omgevingsbewust, analytisch, creatief en klantgericht beslissingen te nemen. (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
• Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van het opstellen van inkoop document t.b.v. aanbestedingen/inkoop (bv. Leidraad/inkoopplan/inkoopstrategie/marktconsultatie).
Competenties:
•
• Organisatiesensitiviteit
• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Creativiteit en klantgericht
Bijzonderheden:
•
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen.
• Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij "woonplaats" de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding.
• Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
• Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).