Teamleider informatievoorziening

ft 21582. Veiligheidsregio Utrecht

Organisatie
Uw veiligheid, Ons werk
Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega's van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.

Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen.

De afdeling Informatiemanagement & Informatie- en communicatietechnologie (I&I) is verantwoordelijk voor de ondersteuning van alle onderdelen van de VRU en het zijn van de IT innovatie partner op de gebieden van informatievoorziening en -techniek. I&I bestaat uit twee teams: team Informatievoorziening en team ICT-Beheer.

Opdracht
Als adviseur informatiebeheer ben je inhoudelijk expert binnen het team en ondersteun je afdelingen en projecten die te maken hebben met vraagstukken rond informatiebeheer.

• Draagt bij aan IV-strategie en de vertaling naar DIV en informatiehuishouding;
• Je trekt de implementatie van het nieuwe informatiebeheerbeleid van de VRU;
• Je helpt de informatiebeheerders bij inhoudelijke vragen;
• Je signaleert organisatie ontwikkelingen en analyseert de impact ervan op Informatiebeheer;
• Je participeert in het scrumteam dat werkt aan het handboek kwaliteitszorg;
• Je overlegt met onze toezichthouder Het Utrechts Archief.
• Je neemt deel aan projectteams van projecten met een grote impact op Informatiebeheer (denk aan de implementatie van Office 365/SharePoint/Teams).

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een afgeronde opleiding op WO niveau en afgeronde opleiding SOD I / SOD II en/of LARM;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Adviseur Informatiebeheer of een soortgelijke rol;
3. Minimaal 1 jaar ervaring als adviseur informatiebeheer bij een veiligheidsregio.
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als informatiespecialist/recordmanager
5. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, voertaal bij de VRU is de Nederlandse taal;
6. Een maximum uurtarief van €100,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer. (Alleen van toepassing voor ZZP)

Gunningscriteria te beoordelen (weging, totaal 100 punten)
7. Aantoonbare werkervaring met het schrijven/opstellen van beleidsstukken (vervangingsbesluit, informatiebeheerplan, retentieschema, informatiebeleidsplan) (20 punten);
8. Aantoonbare kennis van en werkervaring met het vernietigingsproces (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
9. Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie (20 punten);
10. Aantoonbare kennis van en ervaring met het proces van overdracht naar een Regionaal Historisch Centrum (benoem dit duidelijk in het cv.) (10 punten);
11. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met AVG, WOO, Archiefwet, Omgevingswet, Baseline Informatieveiligheid Overheid én Hotspot (30 punten);
        a. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met 1 van bovengenoemde punten (5 punten);
        b. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met 2 van bovengenoemde punten (10 punten);
        c. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met 3 van bovengenoemde punten (15 punten);
        d. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met 4 van bovengenoemde punten (20 punten);
        e. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met 5 van bovengenoemde punten (25 punten);
        f. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met 6 van bovengenoemde punten (30 punten);
        g. Geen aantoonbare werkervaring (0 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Proactief;
• Pragmatisch;
• Zelfstandig;
• Teamspeler;
• Organisatiesensitief;
• Overtuigend;
• Communicatief vaardig.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr.

Planning
De gesprekken bij de VRU zijn gepland op donderdag 22 mei 2025.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Een afgeronde opleiding op WO niveau en afgeronde opleiding SOD I / SOD II en/of LARM;
  2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Adviseur Informatiebeheer of een soortgelijke rol;
  3. Minimaal 1 jaar ervaring als adviseur informatiebeheer bij een veiligheidsregio.
  4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als informatiespecialist/recordmanager
  5. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, voertaal bij de VRU is de Nederlandse taal;
  6. Een maximum uurtarief van €100,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer. (Alleen van toepassing voor ZZP)

  7. Aantoonbare werkervaring met het schrijven/opstellen van beleidsstukken (vervangingsbesluit, informatiebeheerplan, retentieschema, informatiebeleidsplan) (20 punten);
  8. Aantoonbare kennis van en werkervaring met het vernietigingsproces (benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
  9. Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie (20 punten);
  10. Aantoonbare kennis van en ervaring met het proces van overdracht naar een Regionaal Historisch Centrum (benoem dit duidelijk in het cv.) (10 punten);
  11. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met AVG, WOO, Archiefwet, Omgevingswet, Baseline Informatieveiligheid Overheid én Hotspot (30 punten);

  12. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 

  13. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  14. Per wanneer ben je beschikbaar?