Als secretaresse binnen het domein bedrijfsvoering ben je een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt nauw samen met drie andere secretaresses en ondersteunt meerdere teammanagers. In deze rol zorg je ervoor dat alles op de achtergrond vlekkeloos verloopt, zodat je collega's zich kunnen richten op hun kerntaken. Je dagen zijn afwisselend en vragen om een scherp oog voor detail, organisatorisch inzicht en het vermogen om snel te schakelen in een dynamische omgeving.
Wat ga je doen:- Beheren van complexe agenda's en zorgen dat afspraken soepel verlopen.
- Afhandelen van inkomende telefoontjes en e-mails, waarbij je zelfstandig acties uitzet en opvolgt.
- Voorbereiden van vergaderingen door stukken te verzamelen, te verspreiden en de voortgang te bewaken.
- Verslagleggen van bes...