Als secretaresse binnen het domein Bedrijfsvoering draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van teammanagers en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt nauw samen met drie andere secretaresses en vormt een hecht secretariaat dat ondersteuning biedt aan diverse teams. Je rol vraagt om organisatorisch inzicht, flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen. Complex agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen en het bewaken van afspraken zijn slechts enkele van de uitdagingen die je dagelijks tegenkomt.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van complexe agenda's en ervoor zorgen dat afspraken soepel verlopen.
- Afhandelen: van inkomende telefoontjes en e-mails, waarbij je zelfstandig acties uitzet en opvolgt.
- Voorbereiden: van vergaderingen door stukken te verzamelen, te verspreiden en de voortgang te bewake...