Executive Assistant / Office Manager

Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Als Executive Assistant / Office Manager ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van de President, Deputy President en de Board van SEACE, gevestigd op Schiphol. Daarnaast zorg jij ervoor dat alles binnen het kantoor soepel verloopt en ben je het eerste aanspreekpunt voor verschillende organisatorische en administratieve zaken. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van efficiëntie, effectiviteit en een prettige werkomgeving.

Jouw verantwoordelijkheden

• Eerste aanspreekpunt zijn voor algemene inkomende communicatie
• Proactief beheren van de complexe agenda's van de President en Deputy President en prioriteiten stellen op basis van urgentie en belang
• Opzetten en coördineren van meetings en videocalls met internationale teams, rekening houdend met meerdere tijdzones
• Boeken van reizen en accommodaties voo...