Standplaats: UTRECHT
Duur: 01-05-2025 - 01-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 19-05-2025
Organisatie:
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Als senior inkoopadviseur help je aanvragers binnen VWM bij het zo goed mogelijk invullen van hun inkoopbehoefte. Daarbij houd jij je bezig met diverse inkoopverzoeken en begeleid je de collega's in je team bij het kwalitatief afhandelen van aanvragen waaraan zij werken.
Je adviseert aanvragers - dat kunnen alle opdrachtgevers zijn binnen de organisatie die een inkoop willen doen - over het inkoopproces. Dit doe je onder andere door:
•
• Offertes op te vragen
• Opdrachten te gunnen
• Opdrachtbrieven te schrijven
• Inkopen administratief te registreren in onze systemen
Daarnaast beantwoord je vragen over:
•
• De exacte procedures
• De juiste richtlijnen
• Doorlooptijden
• Lopende inkoopaanvragen
Je focust op de ontwikkeling en verbetering van de processen binnen het inkoopdomein en werkt samen met de hele inkoopketen om de beste resultaten te behalen.
Met andere woorden: een uitdagende en brede functie waarin jij concreet bijdraagt aan het realiseren van een optimaal werkend inkoopstelsel.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
•
• Je zit helemaal op je plek binnen een klein inkoopteam, dat onderdeel is van het grote Rijkswaterstaat.
• Je krijgt energie van het samenwerken met anderen en het contact leggen met partijen binnen en buiten de organisatie.
• Constateer je mogelijke verbeteringen? Dan kom je zelf met initiatieven en creatieve oplossingen.
• Je hebt veel vrijheid én verantwoordelijkheid in je werk.
Wat wij aan jou waarderen
•
• Je bent een praktisch ingestelde en bevlogen expert op het gebied van inkoop die graag anderen meeneemt in verbeteringen.
• Je kunt medewerkers coachen en instrueren en bent een deskundige vraagbaak.
• Je kunt, als dat nodig is, de leiding nemen in je team, werkzaamheden prioriteren en verdelen, en hierin het overzicht houden.
• Je werkt graag in een dynamische organisatie waar processen en regelgeving door politieke besluitvorming snel kunnen veranderen.
• Je bent goed in het verbinden van mensen en het bouwen en onderhouden van een uitgebreid netwerk.
Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!
Daarnaast zien wij graag het volgende:
•
• Je beschikt over een afgeronde opleiding, bij voorkeur in de richting inkoop/financiën, en hebt door werkervaring aantoonbaar hbo-niveau.
• Je hebt ruime kennis van en ervaring met:
•
• het inkoopproces
• projectmanagement
• procesverbetering (bij voorkeur binnen de Rijksoverheid)
• Je hebt ruime ervaring met:
•
• Microsoft Excel, Word en Outlook
• SAP
• Topdesk
• Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken en hebt ervaring in het opstellen van (advies)voorstellen en notities.
• Je hebt goede kennis van de Nederlandse (en Engelse) taal, in woord en geschrift.
Functie-eisen:
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 aantal jaren kennis van en werkervaring met inkoop/aanbestedingen (Europees)/contractbeheersing(VTW's)
Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van en ervaring met Europese aanbestedingen, inkoop en contractbeheersing uitvoering in projecten
Wensen:
Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met het werken binnen een complexe organisatie
Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden: omgevingsbewust, analytisch, creatief en klantgericht beslissingen te nemen. (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van het opstellen van inkoop document t.b.v. aanbestedingen/inkoop (bv. Leidraad/inkoopplan/inkoopstrategie/marktconsultatie)