Office medewerker Schiphol Airport

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en voel jij je thuis in een dynamische omgeving? Voor ons planteam op Schiphol zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Medewerker die zorgt voor een soepele ondersteuning van onze operationele en administratieve processen.

Jouw werkplek

Werken op Schiphol, maar dan op jouw manier! Je werkt midden in de logistieke en operationele hartslag van Schiphol. Met talloze collega's, uitzendkrachten en afdelingen die allemaal samenkomen op deze unieke locatie, zorg jij dat alles administratief op rolletjes loopt. Van heldere communicatie met planners tot het beheren van bedrijfsmiddelen - jij houdt het overzicht.

Jouw functie

Als Office Medewerker ben jij de administratieve spil van het planteam op Schiphol. Je werkt nauw samen met planners, recruiters en uitzendpartners en zorgt ervoor dat processen op de achtergrond vlekkeloos verlopen. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• In- en uitdienstmeldingen van medewerkers verwerken in AFAS (Schiphol-breed);
• Evesta-passen aanvragen, afspraken plannen en voortgang van kandidaten monitoren;
• Het aantal passen per uitzendbureau controleren en actueel houden;
• Beheer van uitgifte en retour van bedrijfseigendommen zoals bedrijfskleding en toegangspassen;
• Zorgdragen voor duidelijke communicatie richting planners over start- en einddata van contracten;
• Ondersteuning bij projecten van het Centraal Planbureau die regio-overstijgend zijn;
• Administratieve verwerking rondom de flexpool;
• Op de hoogte blijven van ontwikkelingen binnen het vakgebied en deze toepassen in de praktijk;

Daarnaast ben je flexibel inzetbaar voor overige werkzaamheden die passen binnen jouw functie en krijg je ruimte om bij te dragen aan verbetering van onze processen.

Jouw ingrediënten

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve of HR-ondersteunende functie;
• Ervaring met AFAS is een pré;
• Een proactieve, gestructureerde en nauwkeurige werkwijze;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Flexibiliteit en stressbestendigheid in een werkomgeving die continu in beweging is.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie binnen een professioneel en betrokken team;
• Een werkplek op een van de meest dynamische locaties van Nederland: Schiphol;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse?
Herken jij jezelf in deze functie en wil je graag bijdragen aan het succes van ons planteam op Schiphol? Solliciteer dan direct en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons team!

Onze bijgerechten

Een salaris passend bij jouw functie en ervaring (CAO Horeca/Contractcatering) en een fijne pensioenregelingEen tijd-voor-tijd regeling. Neem de overuren die je maakt op, of laat ze uitbetalenVoor een fijne woon-werkreis hebben wij een kilometervergoeding van €0,21 - €0,23 per km (10 tot 40 km enkele reis) *Korting op je zorgverzekering via Zilveren Kruis of VGZ en leuke kortingen via Benefits@workVoor gemiddeld €1,50 per werkdag kan jij genieten van een gezonde en lekkere lunch25 vakantiedagen (o.b.v. 38 uur) en de mogelijkheid om dagen bij te kopenUitbetaling per 4 weken waardoor je 13x per jaar uitbetaald krijgtEen vriendenbonus, draag iemand aan en ontvang een bonus van €250Zo helpt Vermaat jou te groeien!

Een wereld aan mogelijkheden

Genoeg keuze aan werkplekken, functies en rollen, passend bij jouw wensen en talent. In welke fase van je loopbaan of persoonlijke situatie je ook bevindt.
Ontwikkeling op maat

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en ontplooiing staan bij ons centraal. Via onze academy bieden wij verschillende talentenprogramma's, trainingen en cursussen aan.
Ruimte om jezelf te zijn

Een open werkomgeving waar jij je thuis voelt. Met vertrouwen, waardering en ruimte voor jouw ideeën. Jouw bijdrage is goud waard.
Jouw sollicitatie

• SolliciterenGewoon doen.
  
• Intake

  Telefonisch kennismaken.

• GesprekEen match?
  
• Aan de slagTot snel!
  

Jouw werkgever

In 1978 begonnen als delicatessenwinkel. Nu uitgegroeid tot dé specialist in horeca op maat en daarbij één van de grootste horecawerkgevers van Nederland met 500+ door het hele land.

Onze horeca zit bijna altijd onder het dak van een ander: binnen verschillende bedrijven, op de luchthavens, in musea, in ziekenhuizen, dierentuinen en nog veel meer.