Voor het programma ‘Operational Excellence’ binnen de hoofddirectie Dienstverlening van RVO zoeken wij een gedreven projectsecretaris die het verschil wil maken. Dit programma draagt bij aan de ambitie om excellente dienstverlening te realiseren en bestaat uit verschillende projecten rondom Business Process Management, Procesoptimalisatie & Innovatie, Compliance en het gebruik van KPI’s en dashboards.
Als projectsecretaris werk je nauw samen met de programmamanager, projectleiders en collega’s uit diverse directies. Je ondersteunt bij het opstellen en uitvoeren van plannen van aanpak, bewaakt de voortgang van projecten en helpt bij het aansturen van acties. Je faciliteert overleggen, coördineert de samenwerking en zorgt voor duidelijke communicatie richting alle betrokkenen.
Daarnaast stel je voortgangsrapportages op voor de stuurgroep en directie, en verwerk je feedback effectief. Ook draag je bij aan de organisatie en opvolging van workshops met stakeholders. Dankzij jouw ondersteuning verlopen projecten soepel en worden de doelstellingen van het programma tijdig en efficiënt gerealiseerd.
Deze rol vraagt om een gestructureerde en proactieve aanpakker met organisatorisch talent en uitstekende communicatieve vaardigheden. Ben jij klaar om jouw bijdrage te leveren aan een toekomstgerichte en klantgerichte RVO? Dan kijken wij uit naar jouw sollicitatie.