Als receptioniste/telefoniste tijdens de vakantieperiode draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen ons kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt ervoor dat telefoontjes en vragen efficiënt worden afgehandeld. Met jouw zelfstandige en vriendelijke houding weet je een professionele indruk achter te laten, zelfs tijdens rustigere momenten.
Wat je gaat doen:
- Telefoon: beantwoorden en doorverbinden van inkomende gesprekken;
- Baliewerkzaamheden: bezoekers inschrijven, ontvangen en certificaten uitgeven ('s middags);
- Zalen: reserveren en beheren van vergaderruimtes;
- Kantine: bijhouden en aanvullen van koffieautomaten en andere benodigdheden;
- Buitendienstmedewerkers voorzien van benodigdheden.