​Projectleider handhavingssoftware

no 6935. Gemeente Oss

Opdrachtomschrijving

Achtergrond  

De Gemeente Oss maakt al jarenlang gebruik van ondersteunende software binnen Toezicht en Handhaving voor het opstellen van boetes en het registreren van meldingen. Dit omvat Mulderbeschikkingen, strafbeschikkingen en naheffingsaanslagen voor betaald parkeren. In 2023 is de handhaving op afvalovertredingen uitgebreid met bestuurlijke boetes. Voor de aanbesteding en implementatie van een nieuwe applicatie - waarvoor de basis-eisen zijn vastgesteld - zoeken wij nu een tijdelijke projectleider.

Opdrachtomschrijving 
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het volledige inkoopproces en de implementatie van een nieuwe applicatie binnen Toezicht en Handhaving van de Gemeente Oss. Dit omvat: 

• Organisatie van het inkooptraject, naar verwachting via een Europese aanbesteding. 
• Implementatie van de applicatie in de werkomgeving en op mobiele devices. 
• Aansluiting op verbeterde werkprocessen, met werkende koppelingen en integratie. 
• Opstellen van projectdocumenten, zoals projectbrief, contract, voortgangsrapportages inclusief risicoanalyses en een projectevaluatie. 

Resultaten
De op te leveren resultaten omvatten: 

• Een contract conform gemeentelijke voorwaarden. 
• Een Service Level Agreement (SLA) en beheerafspraken. 
• Een geaccepteerde applicatie met correcte koppelingen. 
• Volledige integratie in de vernieuwde procesbeschrijvingen. 

Kandidaatomschrijving

Voor deze tijdelijke opdracht zijn we op zoek naar een projectleider die: 

• Ervaring heeft met Projectmatig Creëren (PMC) en multidisciplinaire samenwerking. 
• Kennis heeft van inkoopprocessen en aanbestedingen, inclusief Europese aanbestedingen. 
• Sterke communicatieve vaardigheden bezit voor helder verwachtingsmanagement. 
• Analytisch denkvermogen en een gestructureerde werkstijl hanteert. 
• Probleemoplossend vermogen toont en experts effectief weet te betrekken. 
• Teams kan motiveren en faciliteren voor een optimale samenwerking. 
• Ervaring heeft met digitale samenwerkingstools, zoals MS365 (Planner, ToDo, Teams). 

Interviewplanning

De gesprekken staan (fysiek) gepland op maandag 16 juni 2025.

Toelichting op rooster

Het betreft een opdracht voor minimaal 8 tot maximaal 16 uur per week. Frequente fysieke aanwezigheid op locatie Raadhuislaan in Oss is noodzakelijk, met mogelijkheid tot hybride werken in overleg.

Eisen

Ervaring als projectleider

De kandidaat heeft in de afgelopen vijf jaar minimaal één jaar werkervaring als projectleider, waarbij hij of zij verantwoordelijk was voor een aanbesteding, de implementatie en de integratie van een applicatie binnen het werkproces. De onderbouwing hiervan moet expliciet en overzichtelijk in het cv worden vermeld.

Werkervaring overheidsorganisatie

De kandidaat heeft in de afgelopen vijf jaar minimaal één jaar werkervaring opgedaan bij of voor een overheidsorganisatie. Deze ervaring moet aantoonbaar zijn in het cv.

Kennis Projectmethode PMC

De kandidaat heeft ervaring met de projectmethode PMC, wat aantoonbaar is in het cv en/of de motivatiebrief. Indien deze ervaring ontbreekt, is de kandidaat bereid om voorafgaand aan de opdracht de benodigde kennis eigen te maken.

Beschikbaarheid

Kandidaat is beschikbaar voor minimaal 8 uur (maximaal 16 uur) per week vanaf gepubliceerde startdatum, of zoveel eerder als mogelijk. Daarnaast is de kandidaat (fysiek) beschikbaar op de gepubliceerde interviewdatum.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:20 %

Projectleiderservaring binnen gemeente

De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectleider bij of voor een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het cv.

• Meer dan 2 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie (5 %)
• Meer dan 5 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie (10 %)

Weging:10 %

Ervaring binnen Toezicht en Handhaving

De kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring binnen het domein van Toezicht en Handhaving openbare ruimte, opgedaan in de periode 2020 - heden. Dit moet blijken uit het cv.

• Minimaal 1 opdracht/project binnen het domein van Toezicht en Handhaving openbare ruimte (10 %)
• Minimaal 2 opdrachten/projecten binnen het domein van Toezicht en Handhaving openbare ruimte (15 %)

Weging:15 %

Projectleider Aanschaf en Implementatie Applicatie

De kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring als projectleider bij de aanschaf en implementatie van een nieuwe applicatie, opgedaan in de periode 2020 - heden. Dit moet expliciet blijken uit het cv  en omvat ten minste twee afzonderlijke opdrachten of projecten waarin de kandidaat verantwoordelijk was voor zowel de aanschaf als de implementatie van een applicatie.

Weging:10 %

Procesmanagement

De kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met procesmanagement verbeteringen of integratie, opgedaan in de periode 2020 - heden. Dit moet expliciet blijken uit het cv.

• Minimaal 1 opdracht/project met procesmanagement verbeteringen of integratie bij een geïntroduceerde applicatie (5 %)
• Minimaal 1 opdracht/project met procesmanagement verbeteringen of integratie bij een geïntroduceerde applicatie binnen het domein Toezicht en Handhaving openbare ruimte (10 %)

Weging:10 %

Projectleider ICT Aanbestedingstrajecten

De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectleider bij (Europese) ICT-aanbestedingstrajecten. Dit moet expliciet blijken uit het cv.

• Minimaal 2 opdrachten/projecten met ICT-aanbestedingstrajecten (5 %)
• Minimaal 2 opdrachten/projecten, waarvan ten minste 1 Europese aanbesteding (10 %)

Weging:10 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Projectmatige vaardigheden (max. 7 punten) De kandidaat wordt beoordeeld op risicomanagement, projectplanning, stakeholdermanagement, PMC-aanpak en analytisch vermogen.

Communicatieve en samenwerkingsvaardigheden (max. 8 punten) Focus op communicatieve vaardigheden, samenwerking, teamcoördinatie en proactief handelen.

Persoonlijke eigenschappen en organisatiefit (max. 10 punten) Beoordeling op resultaatgerichtheid, flexibiliteit, dienstverlenende instelling en aansluiting bij de organisatiecultuur.

 Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. De kandidaat heeft in de afgelopen vijf jaar minimaal één jaar werkervaring als projectleider, waarbij hij of zij verantwoordelijk was voor een aanbesteding, de implementatie en de integratie van een applicatie binnen het werkproces. De onderbouwing hiervan moet expliciet en overzichtelijk in het cv worden vermeld.
  2. De kandidaat heeft in de afgelopen vijf jaar minimaal één jaar werkervaring opgedaan bij of voor een overheidsorganisatie. Deze ervaring moet aantoonbaar zijn in het cv.
  3. De kandidaat heeft ervaring met de projectmethode PMC, wat aantoonbaar is in het cv en/of de motivatiebrief. Indien deze ervaring ontbreekt, is de kandidaat bereid om voorafgaand aan de opdracht de benodigde kennis eigen te maken.
  4. Kandidaat is beschikbaar voor minimaal 8 uur (maximaal 16 uur) per week vanaf gepubliceerde startdatum, of zoveel eerder als mogelijk. Daarnaast is de kandidaat (fysiek) beschikbaar op de gepubliceerde interviewdatum.
  5. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectleider bij of voor een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het cv.
  6. De kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring binnen het domein van Toezicht en Handhaving openbare ruimte, opgedaan in de periode 2020 - heden. Dit moet blijken uit het cv.
  7. De kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring als projectleider bij de aanschaf en implementatie van een nieuwe applicatie, opgedaan in de periode 2020 - heden. Dit moet expliciet blijken uit het cv  en omvat ten minste twee afzonderlijke opdrachten of projecten waarin de kandidaat verantwoordelijk was voor zowel de aanschaf als de implementatie van een applicatie.
  8. De kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met procesmanagement verbeteringen of integratie, opgedaan in de periode 2020 - heden. Dit moet expliciet blijken uit het cv.
  9. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectleider bij (Europese) ICT-aanbestedingstrajecten. Dit moet expliciet blijken uit het cv.
  10. Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee). 
  11. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  12. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.