Medewerker Planning en Budgetbeheer

Wat ga je doen?

Defensie is volop in beweging en heeft een sterke aanwezigheid in het hele Koninkrijk, inclusief de overzeese gebieden. Bovendien werkt Defensie nauw samen met buitenlandse bondgenoten om gemeenschappelijke doelen te bereiken. Het hele jaar door worden Defensie medewerkers in het buitenland geplaatst op deze locaties of in andere landen van bondgenoten. Daarbij krijgen ze te maken met allerlei praktische zaken, interne regelingen en procedures, maar ook met wetten en voorschriften in het buitenland. Hiervoor is het DCIOD (DienstenCentrum Internationale Ondersteuning Defensie) in het leven geroepen. Het DCIOD ondersteunt met raad en daad bij internationale plaatsingen , zodat alles soepel verloopt – van huisvesting tot financiële regelingen.
Als Medewerker Planning & Budgetbeheer zorg je er mede voor dat deze plaatsingen budgettair en financieel goed geregeld zijn. Dit doe je door te ondersteunen bij het opstellen van begrotingen, controleren van uitgaven, bijhouden van budgetten en het aanmaken van betaaldossiers. Daarnaast is het onderhouden van relaties met de diverse stakeholders , zowel in – als extern, een belangrijk onderdeel van jouw werkzaamheden
Spreekt dit jou aan? Is dit de baan waarin jij jouw nauwkeurigheid en overzicht goed kunt inzetten? Solliciteer direct of lees snel verder!

Waar ga je werken?
Je werkt bij het DCIOD in Utrecht op de Kromhoutkazerne. Het DCIOD ondersteunt zoals gezegd Nederlandse defensiemedewerkers (en hun gezinnen) die tijdelijk buiten Nederland worden geplaatst. Jij gaat aan de slag bij het bureau Planning & Budgetbeheer, binnen de sectie Bedrijfsvoering, dat onderdeel is van de afdeling Relocation Services.
Het team van het bureau Planning & Budgetbeheer bestaat uit een senior en twee medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de begroting, administratie en controle van budgetten en bestedingen. Door vermeerdering van het werkaanbod zijn wij op zoek zijn naar een nieuwe Medewerker Planning & Budgetbeheer.
De sfeer is collegiaal, taakgericht en professioneel, met oog voor samenwerking en zorgvuldigheid. Je rapporteert aan de Senior PL&BB.

Wat ga je doen?
In deze interessante rol ondersteun je bij het begrotingsproces en zorg je ervoor dat de budgetadministratie klopt en actueel is. Je navigeert tussen cijfers, systemen en mensen om ervoor te zorgen dat alle financiële processen goed verlopen. Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Assisteren van de senior bij het opstellen van de jaarlijkse begrotingsbijdrage van DCIOD.
• Bijhouden en administreren van budgetten en deelbudgetten.
• Ondersteunen van de Senior medewerker Planning & Budgetbeheer en directe collega’s.
• Controleren en verwerken van bestedingsaanvragen in SAP.
• Controleren van facturen en afhandelen van leveranciersvragen en het aanbieden van betaaldossiers aan het FABK.
• Administreren en verwerken van bestellingen (Frame Work Orders) in SAP.
• Structureren en bijhouden van de algemene mailbox.
• Contacten onderhouden met in- en externe collega’s, Regio’s en FABK.

Wie zoeken we

Wie ben jij?
Je werkt graag nauwkeurig in een ondersteunende rol en vindt het belangrijk dat zaken kloppen en goed zijn vastgelegd. Je herkent jezelf in de volgende competenties:

• Nauwkeurigheid: je controleert je werk zorgvuldig en ziet snel inconsistenties.
• Analyserend vermogen: je kunt gegevens interpreteren en verbanden leggen.
• Leervermogen: je bent in staat snel nieuwe informatie op te nemen en toe te passen
• Klantgerichtheid: je denkt mee en in oplossingen, in aangegeven speelruimte.
• Samenwerken: je zoekt tijdig afstemming en draagt bij aan een betrouwbaar teamproces.

Wat neem je mee?

• Mbo 4-diploma met affiniteit voor cijfers.
• Ervaring in een financiële of administratieve rol is een pré.
• Je bent zeer vertrouwd met werken met Excel/Word en overige MS applicaties.
• Ervaring met SAP type systemen is een plus
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk.

Wat biedt deze baan jou?

• Werken bij Defensie is werken bij een organisatie met hoge maatschappelijke relevantie
• Werken in een deskundig, klein team met duidelijke taken.
• Ruimte om te leren en mee te groeien met het werk.
• Een werkplek in Utrecht, goed bereikbaar met het OV.
• De mogelijkheid om 1 a 2 dagen per week vanuit huis te werken.
• Prima salaris.

Wat zegt een van de teamleden over deze baan? Wat maakt dit een leuke baan?
"Ik vind het leuk om in dit team te werken omdat we heel divers zijn en iedereen zijn eigen expertise en ervaring meebrengt. Het is een uitdaging om alle financiële regelingen en processen soepel te laten verlopen, maar dat maakt het ook zo leuk! Een van de interessante aspecten van mijn werk is het omgaan met internationale betalingen, waarbij ik moet zorgen dat alle transacties correct en tijdig worden verwerkt.
Een andere uitdaging is het budgetteren voor buitenlandplaatsingen. Ik moet een realistisch beeld krijgen van de verwachte kosten van zowel de geplande als ongeplande, verhuizingen. Dit betekent dat ik verschillende factoren moet meewegen en proberen om een zo nauwkeurig mogelijk beeld te krijgen van de totale kosten die we kunnen verwachten. Het is een complexe puzzel, maar het is ook leuk om te zien hoe alles samenkomt en om te weten dat mijn werk een belangrijke bijdrage levert aan de financiële stabiliteit van onze organisatie."

Spreekt dit jou aan en wil jij bijdragen aan de ondersteuning van collega’s wereldwijd? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 7
Minimum salaris: €3.050 bruto per maand
Maximum salaris: €4.200 bruto per maand
Contractduur 36 maanden
Minimum aantal uren per week 24
Maximum aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De afdeling Diensten Centrum Internationale Ondersteuning Defensie (DCIOD)

Waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Diensten Centrum Internationale Ondersteuning Defensie (DCIOD) in Utrecht. Het DCIOD ondersteunt Nederlandse defensiemedewerkers (en hun gezinsleden) bij een internationale plaatsing. Dit betreft ruim 5000 personen. Onze medewerkers ondersteunen daarbij met raad en daad. Met hun hulp wordt e.e.a. Soepel en probleemloos geregeld met inachtneming van de regels en procedures die in binnen- en buitenland gelden.
De afdeling Relocation Services bestaat uit de sectie Bedrijfsvoering met het bureau Algemene Bedrijfsvoering, het bureau Planning & Budgetbeheer, het bureau Datakwaliteit & Procesbewaking en de sectie Diensten.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Wat bieden wij? Waarom is dit een interessante baan?
Afwijkend aantal uren per week: 24-38 Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Indien je een sollicitatiebrief en CV hebt ge-upload en/of een showdossier hebt aangemaakt in de vacaturebank, dan dien je dit - indien gewenst - na afronding van de selectieprocedure zelf te verwijderen.

24 - 38 uren per week €3.050 ~ €4.200 salaris Niveau: Mbo - 4 Locatie: Utrecht Reageren vóór 24 mei 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Medewerker Planning en Budgetbeheer Wat ga je doen?

Defensie is volop in beweging en heeft een sterke aanwezigheid in het hele Koninkrijk, inclusief de overzeese gebieden. Bovendien werkt Defensie nauw samen met buitenlandse bondgenoten om gemeenschappelijke doelen te bereiken. Het hele jaar door worden Defensie medewerkers in het buitenland geplaatst op deze locaties of in andere landen van bondgenoten. Daarbij krijgen ze te maken met allerlei praktische zaken, interne regelingen en procedures, maar ook met wetten en voorschriften in het buitenland. Hiervoor is het DCIOD (DienstenCentrum Internationale Ondersteuning Defensie) in het leven geroepen. Het DCIOD ondersteunt met raad en daad bij internationale plaatsingen , zodat alles soepel verloopt – van huisvesting tot financiële regelingen.
Als Medewerker Planning & Budgetbeheer zorg je er mede voor dat deze plaatsingen budgettair en financieel goed geregeld zijn. Dit doe je door te ondersteunen bij het opstellen van begrotingen, controleren van uitgaven, bijhouden van budgetten en het aanmaken van betaaldossiers. Daarnaast is het onderhouden van relaties met de diverse stakeholders , zowel in – als extern, een belangrijk onderdeel van jouw werkzaamheden
Spreekt dit jou aan? Is dit de baan waarin jij jouw nauwkeurigheid en overzicht goed kunt inzetten? Solliciteer direct of lees snel verder!

Waar ga je werken?
Je werkt bij het DCIOD in Utrecht op de Kromhoutkazerne. Het DCIOD ondersteunt zoals gezegd Nederlandse defensiemedewerkers (en hun gezinnen) die tijdelijk buiten Nederland worden geplaatst. Jij gaat aan de slag bij het bureau Planning & Budgetbeheer, binnen de sectie Bedrijfsvoering, dat onderdeel is van de afdeling Relocation Services.
Het team van het bureau Planning & Budgetbeheer bestaat uit een senior en twee medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de begroting, administratie en controle van budgetten en bestedingen. Door vermeerdering van het werkaanbod zijn wij op zoek zijn naar een nieuwe Medewerker Planning & Budgetbeheer.
De sfeer is collegiaal, taakgericht en professioneel, met oog voor samenwerking en zorgvuldigheid. Je rapporteert aan de Senior PL&BB.

Wat ga je...