Junior Adviseur Informatiebeheer

Wat ga je doen?

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als Junior Adviseur Informatiebeheer? En wil jij werken in een organisatie waar geen dag hetzelfde is? Kom dan werken bij Defensie! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Naast 51.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 25.000 burger medewerkers bij Defensie. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Heb jij goede contactuele eigenschappen? Ben jij een expert op het gebied van het bewaren, beheren en doorzoeken van informatie? Blijf jij graag op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen in het vakgebied? Wil jij werken op het snijvlak van informatietechnologie en informatiegebruik in bedrijfsprocessen en de archivering van data en documenten? Heb je ervaring met projectmatig werken? Kun jij informatiebeleid vertalen, uitdragen en uitwerken in praktische toepassingen? Ben jij in staat om flexibel te schakelen tussen taken?

Dan ben jij de Junior Adviseur Informatiebeheer die wij zoeken.

Wat ga je doen?

Een goede informatiehuishouding is cruciaal voor het functioneren van Defensie. Vindbare en toegankelijke informatie is één van de basisvoorwaarden voor onze militairen en burgermedewerkers. Op dit moment vernieuwen we onze informatie-huishouding om ons voor te bereiden op een duurzame digitale toekomst. Je komt dus op het juiste moment.

Hieronder een voorbeeld van een gemiddelde werkdag van een Junior Adviseur Informatiebeheer:

In de ochtend start je met een bila met collega’s over de status van het project (of de projecten) waar je als projectmedewerker op het gebied van documentaire informatie bij betrokken bent. Dit betreft uiteenlopende bijdragen van jou bij de projecten en opdrachten. Daarna werk je een nieuwe werkprocedure uit die je voor feedback deelt met collega’s. Vervolgens begint de stand-up van een project waarin je met verschillende deelnemers informatie deelt over het betreffende project. Jij heb jouw deel gedaan en je legt plenair uit hoe je het gaat vervolgen. Tijdens dit overleg hoor jij ook dat er nieuwe opdrachten zijn binnengekomen. Er wordt bv. Een advies over wettelijke bewaartermijnen van informatiestromen gevraagd. Daarbij moet rekening worden gehouden met de Archiefwet en de Europese privacy verordening (in het kader van de AVG). Verder is er een verzoek om hulp binnen gekomen voor het opstellen van een metadata schema ten behoeve van operaties van de KMar (Koninklijke Marechaussee). In beide opdrachten zal je qua advisering gaan bijdragen.

Na de lunch ben je samen met een collega uitgenodigd voor een fysiek overleg bij de BS (Bestuursstaf) te Den Haag. Hier zullen meer onderdelen van Defensie vertegenwoordigd zijn. Het zal weer een interessant overleg worden, want ondanks dat elk onderdeel met andere ogen tegen verschillende informatievraagstukken aan kijkt, staat samenwerking, ten aanzien van de oplossing(en), voorop. Op de terugweg, in de trein, beantwoord je nog even ontvangen mailtjes en bekijk je je agenda voor de volgende dag. De werkdag komt zo ten einde.

Welke taken en rollen voer je als Junior Adviseur Informatiebeheer uit?

• Je adviseert over informatiebeleid en implementeert het informatiebeleid;
• je voert ondersteunende werkzaamheden uit bij het opstellen op het gebied van informatiebeheer en –management;
• je vertaalt eventueel gewijzigde wet- en regeling (aanpassingen binnen) het vigerend beleid, naar toepasbare instrumenten en methodieken;
• je ontwikkelt op gebied van Informatiebeheer procedures, regelgeving, instrumenten en methodieken en doet hier ter verbetering en optimalisatie voorstellen voor;
• je adviseert en begeleidt de gebruikers bij het gebruik van instrumenten, methodieken, procedures, wet -en regelgeving en de inrichting vanInformatiebeheer;
• je participeert in relevante projecten.

Wie zoeken we

Wat vragen we? 

Voor deze dynamische functie zoeken wij een Junior Adviseur Informatiebeheer die een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau heeft. Daarnaast heb jij ervaring in een relevant vakgebied. Een opleiding zoals archiefwetenschappen of informatiemanagement zien wij als een pré. Wij zoeken iemand die communicatief sterk is en ervaring heeft met verandermanagement. Je herkent verbanden en (soms tegenstrijdige) belangen en anticipeert daar op. Netwerken, adviseren en presenteren behoren tot jouw vaardigheden. We waarderen je ervaring met LEAN management en je kennis van implementaties. Verder is het belangrijk dat je communicatief sterk, creatief en innovatief bent. Je beweegt in de functie immers binnen verschillende bedrijfsonderdelen, vakgebieden en moet je hierop aan kunnen passen. Netwerken, adviseren maar ook presenteren behoren tot je vaardigheden.

Competenties

• Analytisch vermogen;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Klantgerichte instelling;
• Nauwkeurig;
• Omgevingsgericht.

Wil je met plezier werken op het snijvlak van informatiegebruik en informatie-technologie in processen van Informatiebeheer? Heb jij al ervaring opgedaan met projectmatig werken en ben je in staat om gebruikersbehoeften functioneel te vertalen, uit te dragen en coördinerend door te voeren? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 9
Minimum salaris: €3.750 bruto per maand
Maximum salaris: €5.400 bruto per maand
Contractduur Het betreft een tijdelijke functie met uitzicht op een vaste aanstelling.
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De afdeling COMMIT

Waar ga je werken?

De afdeling Informatiebeheer (IB), van het onderdeel Commando Materieel & IT (COMMIT), is verantwoordelijk voor het beheer van alle vormen van informatie, het naleven opstellen van wet- en regelgeving en neemt als afdeling van het ‘Joint Information Commando Informatievoorziening’ (JIVC) deel aan de realisatie van relevante programma’s en projecten. Verder adviseert en beheert IB (digitale) informatie en zorgt zij ervoor dat deze informatie zo optimaal mogelijk gebruikt kan worden door alle defensie onderdelen bij de uitvoering van hun taken.

Het team Advies, Instrumenten en Functioneel Beheer (AIF) is hierin verantwoordelijk voor de advisering, de uitvoering van projecten, het actueel houden van regelgeving en het functioneel beheer van IB applicaties. AIF adviseert proactief, gevraagd en ongevraagd over alle ontwikkelingen op het gebied van Informatiebeheer en Informatiemanagement binnen Defensie.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Bijzonderheden

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-Hybrid

38 uren per week €3.750 ~ €5.400 salaris Niveau: Hbo bachelor Locatie: Utrecht Reageren vóór 23 mei 2025

Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info

Junior Adviseur Informatiebeheer Wat ga je doen?

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als Junior Adviseur Informatiebeheer? En wil jij werken in een organisatie waar geen dag hetzelfde is? Kom dan werken bij Defensie! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Naast 51.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 25.000 burger medewerkers bij Defensie. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Heb jij goede contactuele eigenschappen? Ben jij een expert op het gebied van het bewaren, beheren en doorzoeken van informatie? Blijf jij graag op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen in het vakgebied? Wil jij werken op het snijvlak van informatietechnologie en informatiegebruik in bedrijfsprocessen en de archivering van data en documenten? Heb je ervaring met projectmatig werken? Kun jij informatiebeleid vertalen, uitdragen en uitwerken in praktische toepassingen? Ben jij in staat om flexibel te schakelen tussen taken?

Dan ben jij de Junior Adviseur Informatiebeheer die wij zoeken.

Wat ga je doen?

Een goede informatiehuishouding is cruciaal voor het functioneren van Defensie. Vindbare en toegankelijke informatie is één van de basisvoorwaarden voor onze militairen en burgermedewerkers. Op dit moment vernieuwen we onze informatie-huishouding om ons voor te bereiden op een duurzame digitale toekomst. Je komt dus op het juiste moment.

Hieronder een voorbeeld van een gemiddelde werkdag van een Junior Adviseur Informatiebeheer:

In de ochtend start je met een bila met collega’s over de status van het project (of de projecten) waar je als projectmedewerker op het gebied van documentaire informatie bij betrokken bent. Dit betreft uiteenlopende bijdragen van jou bij de projecten en opdrachten. Daarna werk je een nieuwe werkprocedure uit die je voor feedback deelt met collega’s. Vervolgens begint de stand-up van een project waarin je met verschillende deelnemers informatie deelt over het betreffende project. Jij heb jouw deel gedaan en je legt plenair uit hoe je het gaat vervolgen. Tijdens dit overleg hoor jij ook dat er nieuwe opdrachten zijn binnengekomen. Er wordt bv. Een advies over wettelijke bewaartermijnen van informatiestromen gevraagd. Daarbij moet rekening worden gehouden met de Archiefwet en de Europese privacy verordening (in het kader van de AVG). Verder is er een verzoek om hulp binnen gekomen voor het opstellen van een metadata schema ten behoeve van operaties van de KMar (Koninklijke Marechaussee). In beide opdrachten zal je qua advisering gaan bijdragen.

Na de lunch ben je samen met een collega uitgenodigd voor een fysiek overleg bij de BS (Bestuursstaf) te Den Haag. Hier zullen meer onderdelen van Defensie vertegenwoordigd zijn. Het zal weer een interessant overleg worden, want ondanks...