Wat ga je doen?
Bij de Directie Informatie, Materieel Logistiek en Bedrijfsvoering werken ongeveer 100 specialisten in vier afdelingen aan het beleid en de continue verbetering van de Luchtmacht.
Voor deze directie en al deze medewerkers zoeken we energieke administratieve en organisatorische ondersteuning.
Jij bent de duizendpoot die regelt, organiseert en helpt.
Je gaat ondersteunen in het agendabeheer, de administratieve en organisatorische voorbereidingen van vergaderingen en de verwerking van het documenten- en telefoonverkeer. Je bent het eerste aanspreekpunt op de afdeling voor collega’s en externen.
Je organiseert de kantoorbenodigdheden en -voorzieningen, regelt afspraken en bent aanspreekpunt voor alle medewerkers van de directie en helpt hen met administratieve en organisatorische zaken. Je bent de spin in het web die de specialisten helpt en ondersteund zodat zij hun werk optimaal uit te voeren.
Je voert algemeen administratieve werkzaamheden uit, door:
- het behandelen van inkomende post, waaronder het registreren, signaleren van de urgentie en doorzetten naar betreffende functionaris;
- het afhandelen van inkomende telefoongesprekken door het verstrekken van algemene informatie of hiervoor intern doorverbinden naar specialisten;
- het administratief en organisatorisch voorbereiden van vergaderingen en/of bijeenkomsten.
- het aanleggen en beheren van dossiers ten behoeve van de afdeling;
- het verzorgen van correspondentie en het opstellen van brieven;
- het verwerken van administratieve gegevens op formulieren en overzichten;
- het optreden als aanspreekpunt met betrekking tot administratieve zaken en organisatorische zaken;
- het bewaken van de agenda’s, de voortgang van gemaakte afspraken en het zo nodig ondernemen van acties;
- het controleren en verifiëren van gegevens;
- het actualiseren van documentatie en informatie;
- het aanvragen en beheren van kantoorbenodigdheden.
Wie zoeken we?
• Je hebt een (V)MBO werk- denkniveau.
• Je hebt ervaring met ondersteunende werkzaamheden bij (rijks)overheden of bijvoorbeeld maatschappelijke organisaties.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, doorzettingsvermogen en klantgerichtheid.
• Je kunt goed overweg met Microsoft office.
• Je werkt graag samen met anderen en bent vol energie.
• Werkuren in overleg (24-38 uur)
Salarisniveau schaal 5
Minimum salaris: €2.900 bruto per maand
Maximum salaris: €3.700 bruto per maand
Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op onbepaalde tijd
Minimum aantal uren per week 24
Maximum aantal uren per week 38
Plaats Breda, Noord-Brabant
Individueel Keuzebudget (IKB)
Vanaf 1 januari 2025 krijgen alle medewerkers van Defensie het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit vervangt de eindejaarsuitkering en de vakantie-uitkering. Het IKB bouw je iedere maand op naast het salaris. IKB dat je hebt opgebouwd, kun je op drie manieren inzetten:
• Laten uitbetalen, maandelijks bij het salaris of op een moment naar keuze.
• Inzetten voor fiscale doelen, zoals een fiets, computer of de vakbondscontributie.
• IKB-uren kopen. Deze uren kun je verroosteren, vrij opnemen of sparen. Je kan ook IKB-uren opbouwen door 1 of 2 uur meer te werken per week.
Je hebt het hele jaar de tijd om je IKB in te zetten. Je kunt bijvoorbeeld in maart een deel laten uitbetalen, in juni besluiten om uren te kopen en in november een fiets uitruilen als fiscaal doel. IKB dat je aan het eind van het jaar over hebt, krijg je automatisch in december uitbetaald.
Je gaat werken in het prachtige Breda, bij de Staf van het Commando Luchtstrijdkrachten dat het beleid van de Luchtmacht bepaalt en de organisatie aanstuurt.
Staf Commando Luchtstrijdkrachten bestaat uit 4 directies, het NASOC en 5 stafafdelingen:
- Directie Operationeel Beleid en Plannen (DOBP) is verantwoordelijk voor het vertalen van visie en strategie naar operationeel beleid inclusief uitvoerbare plannen en concepten, passend binnen de gestelde kaders en het beeld van de toekomstige krijgsmacht. Dit met als doel om hoogwaardig, efficiënt en effectief militair luchtoptreden - nu en in de toekomst - te kunnen garanderen.
- Directie Personeel (DP) zorgt voor de implementatie van effectief HR-beleid, het stellen van kaders en inrichtingsprincipes zodat de personele gereedheid van de organisatie wordt geoptimaliseerd en effectieve ontwikkelingsmogelijkheden worden geborgd.
- Directie Informatie, Materieellogistiek en Bedrijfsvoering (DIMB) ondersteunt de Commands en Staf CLSK bij het realiseren van integrale en informatie-gestuurde bedrijfsvoering en informatiegestuurd optreden.
- Directie Projecten & Innovatie (DP&I) borgt en vergroot het innoverend- en verandervermogen van CLSK en draagt bij aan de realisatie van de strategische doelstellingen van CLSK.
- National Air and Space Operations Centre (NASOC) zorgt voor het plannen, sturen, coördineren en regisseren van CLSK Airpower door het leveren van Air Command & Control en Situational Awareness om zo effectieve en efficiënte inzet van CLSK middelen op het operationele niveau te waarborgen.
- Stafafdelingen: Kernstaf, Kabinet, Stafgroep Safety, Stafgroep Juridische Zaken, Afdeling Financiën & Control
De werkzaamheden worden verricht binnen de Afdeling Integrale Bedrijfsvoering (AIB) van de Directie Informatie, Materieellogistiek en Bedrijfsvoering (DIMB). De directie is verantwoordelijk voor het inrichten van het CLSK informatielandschap, de materieel logistieke processen, de integrale bedrijfsvoering en de operatien & beveiliging. De DIMB bestaat uit AIB, Chief Information Office (CIO), Afdeling Materieellogistiek (MATLOG) en afdeling Operatien en Beveiliging (AO&B).
AIB ondersteunt de directeur bij het vaststellen van kaders, afstemming, coördinatie en kwaliteit van de integrale en informatiegestuurde bedrijfsvoering over alle procesdomeinen van CLSK heen en vervult daarmee tevens de rol van domeinmanager Besturen. Hiermee borgt en bevordert het de kwaliteit van de bedrijfsvoering en organisatie met het oog op de optimalisering van de ondersteuning van het primaire proces van CLSK. Daarnaast is deze afdeling verantwoordelijk voor het Besturen bij Defensie (BBD) procesdomein Bedrijfsvoeringsaspecten (waaronder inrichting van Compliance management en Integraal Risicomanagement). AIB bestaat uit de sectie Informatiegestuurde Bedrijfsvoering (SIGB) en de sectie Bedrijfsvoering & Kwaliteitsmanagement.
Bijzonderheden- Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
- Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
- Je hebt een Nederlandse nationaliteit
De gesprekken voor deze vacature gaan we houden op 20 en 21 mei. Daarna volgt een verplicht veiligheidsonderzoek van circa 6 weken en starten we een arbeidsvoorwaardengesprek.
24 - 38 uren per week €2.900 ~ €3.700 salaris Niveau: Mbo - 3 Locatie: Breda Reageren vóór 13 mei 2025Je startsalaris is afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Naarmate je kennis en ervaring toenemen, groeit ook je salaris met je mee. Boven op je salaris ontvang je als militair bovendien verschillende structurele en incidentele toelages. In de vermelde salarissen op werkenbijdefensie.nl is de VEB-toelage al opgenomen. Meer info
Administratief Ondersteuner bij de afdeling Integrale Bedrijfsvoering Wat ga je doen?Wat ga je doen?
Bij de Directie Informatie, Materieel Logistiek en Bedrijfsvoering werken ongeveer 100 specialisten in vier afdelingen aan het beleid en de continue verbetering van de Luchtmacht.
Voor deze directie en al deze medewerkers zoeken we energieke administratieve en organisatorische ondersteuning.
Jij bent de duizendpoot die regelt, organiseert en helpt.
Je gaat ondersteunen in het agendabeheer, de administratieve en organisatorische voorbereidingen van vergaderingen en de verwerking van het documenten- en telefoonverkeer. Je bent het eerste aanspreekpunt op de afdeling voor collega’s en externen.
Je organiseert de kantoorbenodigdheden en -voorzieningen, regelt afspraken en bent aanspreekpunt voor alle medewerkers van de directie en helpt hen met administratieve en organisatorische zaken. Je bent de spin in het web die de specialisten helpt en ondersteund zodat zij hun werk optimaal uit te voeren.
Je voert algemeen administratieve werkzaamheden uit, door:
- het behandelen van inkomende post, waaronder het registreren, signaleren van de urgentie en doorzetten naar betreffende functionaris;
- het afhandelen van inkomende telefoongesprekken door het verstrekken van algemene informatie of hiervoor intern doorverbinden naar specialisten;
- het administratief en organisatorisch voorbereiden van vergaderingen en/of bijeenkomsten.
- het aanleggen en beheren van dossiers ten behoeve van de afdeling;
- het verzorgen van correspondentie en het opstellen van brieven;
- het verwerken van administratieve gegevens op formulieren en overzichten;
- het optreden als aanspreekpunt met betrekking tot administratieve zaken en organisatorische zaken;
- het bewaken van de agenda’s, de voortgang van gemaakte afspraken en het zo nodig ondernemen van acties;
- het controleren en verifiëren van gegevens;
- het actualiseren van documentatie en informatie;
- het aanvragen en beheren van kantoorbenodigdheden.
Wie zoeken we?
• Je hebt een (V)MBO werk- denkniveau.
• Je hebt ervaring met ondersteunende werkzaamheden bij (rijks)overheden of bijvoorbeeld maatschappelijke organisaties.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, doorzettingsvermogen en klantgerichtheid.
• Je kunt goed overweg met Microsoft office.
• Je werkt graag samen met anderen en bent vol energie.
• Werkuren in overleg (24-38 uur)
Individueel Keuzebudget (IKB)
Vanaf 1 januari 2025 krijgen alle medewerkers van Defensie het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit vervangt de eindejaarsuitkering en de vakantie-uitkering. Het IKB bouw je iedere maand op naast het salaris. IKB dat je hebt opgebouwd, kun je op drie manieren inzetten:
• Laten uitbetalen, maandelijks bij het salaris of op een moment naar keuze.
• Inzetten voor fiscale doelen, zoals een fiets, computer of de vakbondscontributie.
• IKB-uren kopen. Deze uren kun je verroosteren, vrij opnemen of sparen. Je kan ook IKB-uren opbouwen door 1 of 2 uur meer te werken per week.
Je hebt het hele jaar de tijd om je IKB in te zetten. Je kunt bijvoorbeeld in maart een deel laten uitbetalen, in juni besluiten om uren te kopen en in november een fiets uitruilen als fiscaal doel. IKB dat je aan het eind van het jaar over hebt, krijg je automatisch in december uitbetaald.
Je gaat werken in het prachtige Breda, bij de Staf van het Commando Luchtstrijdkrachten dat het beleid van de Luchtmacht bepaalt en de organisatie aanstuurt.
Staf Commando Luchtstrijdkrachten bestaat uit 4 directies, het NASOC en 5 stafafdelingen:
- Directie Operationeel Beleid en Plannen (DOBP) is verantwoordelijk voor het vertalen van visie en strategie naar operationeel beleid inclusief uitvoerbare plannen en concepten, passend binnen de gestelde kaders en het beeld van de toekomstige krijgsmacht. Dit met als doel om hoogwaardig, efficiënt en effectief militair luchtoptreden - nu en in de toekomst - te kunnen garanderen.
- Directie Personeel (DP) zorgt voor de implementatie van effectief HR-beleid, het stellen van kaders en inrichtingsprincipes zodat de personele gereedheid van de organisatie wordt geoptimaliseerd en effectieve ontwikkelingsmogelijkheden worden geborgd.
- Directie Informatie, Materieellogistiek en Bedrijfsvoering (DIMB) ondersteunt de Commands en Staf CLSK bij het realiseren van integrale en informatie-gestuurde bedrijfsvoering en informatiegestuurd optreden.
- Directie Projecten & Innovatie (DP&I) borgt en vergroot het innoverend- en verandervermogen van CLSK en draagt bij aan de realisatie van de strategische doelstellingen van CLSK.
- National Air and Space Operations Centre (NASOC) zorgt voor het plannen, sturen, coördineren en regisseren van CLSK Airpower door het leveren van Air Command & Control en Situational Awareness om zo effectieve en efficiënte inzet van CLSK middelen op het operationele niveau te waarborgen.
- Stafafdelingen: Kernstaf, Kabinet, Stafgroep Safety, Stafgroep Juridische Zaken, Afdeling Financiën & Control
De werkzaamheden worden verricht binnen de Afdeling Integrale Bedrijfsvoering (AIB) van de Directie Informatie, Materieellogistiek en Bedrijfsvoering (DIMB). De directie is verantwoordelijk voor het inrichten van het CLSK informatielandschap, de materieel logistieke processen, de integrale bedrijfsvoering en de operatien & beveiliging. De DIMB bestaat uit AIB, Chief Information...
€3679 monthly