Senior PMO

ml. T151056

Rotterdamse Elektrische Tram N.V.

Het Team:

Je komt in een programma te werken dat binnen de bedrijfseenheid exploitatie uitgevoerd wordt. Het programma is verantwoordelijk voor de vervanging van een groot deel van de interne vervoersplanketen. Je komt te werken in een team dat bestaat uit één programmamanager, één programma adviseur en drie projectmanagers.

Functieomschrijving:

Als Project Management Ondersteuner (PMO) speel je een cruciale rol in het succes van een complex IT-programma dat verantwoordelijk is voor de vervanging van een groot deel van de vervoersplanketen. Je ondersteunt het programmateam bij het plannen, uitvoeren en monitoren van projectactiviteiten om ervoor te zorgen dat de doelstellingen binnen de gestelde tijd, budget en kwaliteit worden behaald. Het programma is net drie maanden begonnen en loopt goed op schema. Ook loopt het programma niet achter qua projectwerkzaamheden waardoor jij rustig kennis kan maken met de materie en de werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden/Taken:

• Ondersteuning Programmateam: Assisteren bij de dagelijkse activiteiten van het programmateam, inclusief het organiseren van vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Planning en Coördinatie: Helpen bij het opstellen en bijwerken van projectplannen, tijdlijnen en mijlpalen. Zorgen voor een efficiënte coördinatie tussen verschillende projectteams en belanghebbenden.
• Documentatie en Rapportage: Beheren van projectdocumentatie, inclusief het bijhouden van voortgangsrapporten, risicoanalyses en wijzigingsverzoeken. Zorgen voor tijdige en nauwkeurige rapportage aan het management.
• Kwaliteitsbewaking: Ondersteunen bij het implementeren van kwaliteitscontroles en -processen om ervoor te zorgen dat projectresultaten voldoen aan de gestelde normen en vereisten.
• Risico- en Issue Management: Identificeren en monitoren van projectrisico's en issues. Ondersteunen bij het ontwikkelen van mitigatieplannen en het opvolgen van de uitvoering ervan.
• Communicatie: Fungeren als centraal aanspreekpunt voor communicatie binnen het programmateam en met externe belanghebbenden. Zorgen voor duidelijke en effectieve communicatiekanalen.

Vereisten:

• Opleiding: minimaal een mbo+ opleiding in de richting van organisatiemanagement of projectmanagement. Gewenst hbo-bachelor in bedrijfskunde, informatica, of een gerelateerd vakgebied.
• Ervaring: Minimaal 3 jaar ervaring in projectmanagementondersteuning. Ervaring met complexe programma's en de vervoerssector is een pluspunt.

Vaardigheden:

• Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
• Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
• Vermogen om meerdere taken en prioriteiten effectief te beheren.
• Kennis van projectmanagementmethodologieën en -tools (bijv. PRINCE2, Agile, MS Project). Mocht de kandidaat kennis hebben over Businessmap, dan is dit een pluspunt. 
• Probleemoplossend vermogen en oog voor detail. Functie eisen Om succesvol te kunnen zijn is het belangrijk dat je proactief bent, en op mensen afstapt. De RET is op zoek naar een zelfstarter, die zijn weg snel weet te vinden in een nieuwe werkomgeving. Wij vragen u tevens minimaal één referentie van u of uw kandidaat op te geven.

Verder breng je mee:

• Je hebt een afgeronde opleiding MBO +/HBO-Bachelor
• Je hebt HBO werk en denkniveau en minimaal 3 jaar werkervaring als PMO
• Je hebt een achtergrond in projectmanagement, bedrijfskunde, informatica of een gerelateerd vakgebied, en/of ervaring/affiniteit met het ondersteunen van complexe programma's in de vervoerssector.
• Je bent 24 uur per week beschikbaar voor de genoemde periode. Bij voorkeur op de dinsdag, woensdag en donderdag.
• Je bent in het bezit van de relevante certificeringen (denk aan opleidingspapieren)

Competenties:

• Je kunt goed plannen en organiseren;
• Je weet uitstekend prioriteiten te stellen;
• Je bent integer, proactief, resultaatgericht, accuraat, klant- en oplossingsgericht.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Opleiding: minimaal een mbo+ opleiding in de richting van organisatiemanagement of projectmanagement. Gewenst hbo-bachelor in bedrijfskunde, informatica, of een gerelateerd vakgebied.
  2. Ervaring: Minimaal 3 jaar ervaring in projectmanagementondersteuning. Ervaring met complexe programma's en de vervoerssector is een pluspunt.
  3. Je hebt een achtergrond in projectmanagement, bedrijfskunde, informatica of een gerelateerd vakgebied, en/of ervaring/affiniteit met het ondersteunen van complexe programma's in de vervoerssector.
  4. Je bent 24 uur per week beschikbaar voor de genoemde periode. Bij voorkeur op de dinsdag, woensdag en donderdag.
  5. Je bent in het bezit van de relevante certificeringen (denk aan opleidingspapieren)
  6. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  7. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  8. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.