Duur: 1 jaar met optie op verlenging
Richttarief: functieschaal 12
Gemeente Lansingerland
Standplaats: Bergschenhoek
Startdatum inzet: 01-06-2025
Uren per week: 32 uur (2025), 16 uur (2026)
Welke uitdaging bieden wij?
Als Deelprojectleider Verplichtingenadministratie en Prestatieverklaring bij de Gemeente Lansingerland krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in het verbeteren en stroomlijnen van administratieve processen. Jij zult verantwoordelijk zijn voor de implementatie en coördinatie van de verplichtingenadministratie en de prestatieverklaring, waarbij je nauw samenwerkt met diverse teams en afdelingen. Je zorgt ervoor dat nieuwe systemen en processen soepel worden geïntegreerd en dat de organisatie zich blijft ontwikkelen op het gebied van administratieve en financiële processen.
Je hebt de kans om je analytische en organisatorische vaardigheden in te zetten bij het begeleiden van veranderingsprocessen, het opstellen van rapportages en het aansteken van kwaliteitsverbeteringen. Daarnaast adviseer en ondersteun je verschillende teams binnen de organisatie en werk je samen met team Financiën om processen optimaal te implementeren.
Welke verantwoordelijkheden krijg je?
De werkverdeling gaat in goed overleg met je collega's. Je hoofdtaken en verantwoordelijkheden zijn o.a.:
· Implementatie en coördinatie: Ontwikkelen, implementeren en borgen van de verplichtingenadministratie en prestatieverklaring, en het coördineren van het project.
· Advies en ondersteuning: Adviseren van teammanagers, administratieve teams en budgethouders.
· Rapportages en documentatie: Opstellen van voortgangsrapportages en documenteren van processen.
· Aansluiting met inkoop/contractbeheer: Samenwerken met inkoop en contractbeheer om processen gezamenlijk te implementeren.
· Kwaliteitsverbetering: Monitoren van administratiesystemen en aandragen van verbetervoorstellen.
Waar ben je goed in?
· Projectmanagement: Ervaring in het leiden van administratieve of financiële projecten en het coördineren van teamleden.
Analytisch vermogen: Sterk in het analyseren en verbeteren van administratieve processen.
Communicatie: Heldere mondelinge en schriftelijke communicatie naar diverse doelgroepen.
Kennis administratieve processen: Ervaring met verplichtingenadministratie en prestatieverklaringen.
Veranderkundig: Ervaring met het begeleiden van veranderingsprocessen en implementatie van nieuwe systemen.
Klantgericht: Servicegericht en proactief in het ondersteunen van interne klanten.
Organisatorisch: In staat om werk effectief te plannen en prioriteren.
Ervaring met softwaretools: Ervaring met administratieve systemen en ERP-systemen .
Aansluiting inkoop/contractbeheer: Kennis van inkoop en contractbeheer.
Rapportages: Ervaring met rapportages op het snijvlak van financiën en inkoop.
Je neemt mee:
Ervaring als projectleider voor administratieve en financiele processen, bij voorkeur bij een gemeente.
Ervaring met verplichtingenadministratie en prestatieverklaringen, dit komt duidelijk naar voren in je CV en/of motivatie.