Archiefmedewerker

iwb. SRQ120085

Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe

We vragen een ervaren archiefmedewerker voor een project waarbij vijf documentmanagement-systemen (Decos Join en Corsa) worden uitgefaseerd. Je wordt daarom gevraagd om deze archieven, welke een verschillende opbouw en looptijd hebben, te voorzien van archiefkenmerken. Ook verzorg je het proces van selectie en vernietiging. Indien mogelijk gaan we gebruik maken van geautomatiseerde bulkacties op de digitale archieven. Wij vragen jou deze te controleren op een juiste en volledige verwerking.

Daarnaast krijg je een rol in de controlewerkzaamheden bij de migratie van de gegevens.

Los van dit project lever je een bijdrage in de lijnactiviteiten, waarbij je je ook bezig mag houden met de dynamische archieven.

Het gaat om de volgende taken:

• Je bent verantwoordelijk voor steekproefsgewijze kwaliteitscontroles in het zaaksysteem
• Proactief meedenken bij archief gerelateerde vraagstukken
• Gebruikers ondersteunen op het gebied van archivering
• Sparringpartner voor (archief)collega's 

Eisen

• Afgeronde gerichte opleiding archiefbeheer
• Ervaring in een vergelijkbare functie bij een gemeente
• Digivaardig: maakt zich nieuwe systemen snel eigen
• Werkt methodisch en accuraat en kan zowel goed zelfstandig als in teamverband werken. Dit wordt getoetst tijdens het verificatiegesprek.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Afgeronde gerichte opleiding archiefbeheer
  2. Ervaring in een vergelijkbare functie bij een gemeente
  3. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  4. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  5. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.