Standplaats: CULEMBORG
Duur: 19-05-2025 - 01-09-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 13-05-2025
Archiefmedewerker
- 24uur per week
Functieomschrijving
We vragen een ervaren archiefmedewerker voor een project waarbij vijf documentmanagement-systemen (Decos Join en Corsa) worden uitgefaseerd. Je wordt daarom gevraagd om deze archieven, welke een verschillende opbouw en looptijd hebben, te voorzien van archiefkenmerken. Ook verzorg je het proces van selectie en vernietiging. Indien mogelijk gaan we gebruik maken van geautomatiseerde bulkacties op de digitale archieven. Wij vragen jou deze te controleren op een juiste en volledige verwerking. Daarnaast krijg je een rol in de controlewerkzaamheden bij de migratie van de gegevens.
Lijnactiviteiten
Los van dit project lever je een bijdrage in de lijnactiviteiten, waarbij je je ook bezig mag houden met de dynamische archieven. Het gaat om de volgende taken:
• Je bent verantwoordelijk voor steekproefsgewijze kwaliteitscontroles in het zaaksysteem
• Proactief meedenken bij archief gerelateerde vraagstukken
• Gebruikers ondersteunen op het gebied van archivering
• Sparringpartner voor (archief)collega's
Functie-eisen:
Afgeronde gerichte opleiding archiefbeheer Eis (ja-neevraag)
Te beantwoorden door aanbieder
Ervaring in een vergelijkbare functie bij een gemeente Eis (ja-neevraag)
Te beantwoorden door aanbieder
Digivaardig: maakt zich nieuwe systemen snel eigen Eis (ja-neevraag)
Te beantwoorden door aanbieder
Wensen:
Werkt methodisch en accuraat en kan zowel goed zelfstandig als in teamverband werken. Dit wordt getoetst tijdens het verificatiegesprek.
Gewijzigd