Document controller -Afdeling Project Services

Mag 250507-SKE-001. Bilfinger

Wat zoeken wij? 

Bilfinger is op zoek naar een ervaren Lead Document Controller voor de afdeling Project Services.

Recentelijk heeft Bilfinger een geautomatiseerd document managementsysteem (DMS) geïntroduceerd, waarbij zij gebruik maken van Pro Arc. Aan de hand van jouw specifieke kennis en ervaring binnen document control help je de projectteams met de introductie van dit DMS-systeem.

Over de organisatie 
Wij zijn Bilfinger Tebodin. Onze industriële klanten staan voor de uitdaging om te verduurzamen door het zoeken naar alternatieve energiebronnen, het sluiten van de grondstoffencyclus en het minimaliseren van impact op de omgeving. Hoe vertaalt dit zich in concrete oplossingen? Wij zorgen ervoor dat onze klanten uit de industrie hun uitdagingen kunnen waarmaken. Door innovatieve technieken en het gebruik van hedendaagse mogelijkheden van digitalisering maken wij de ambities van onze klanten waar. Al sinds de wederopbouw na de oorlogsjaren in 1945, zijn we hèt toonaangevende ingenieurs- en adviesbureau voor het creëren van een toekomstbestendige industrie.

Onze engineers en consultants lopen voorop in het realiseren van industriële investeringsprojecten. Onze toonaangevende klanten zijn actief in zeer uiteenlopende industrieën zoals de olie en gas, voedingsmiddelenindustrie, chemie en farmacie. Ze vertrouwen hun investeringsprojecten toe aan een team dat vooroploopt in het begrijpen van hun business en kan bouwen op technische expertise en jarenlange ervaring. Voor deze klanten leveren wij consultancy, engineering, projectmanagement, inkoop en constructie managementservices, kortom alles wat de klant nodig heeft om hun project succesvol te maken!

Wat ga je doen?

• Je zorgt ervoor dat diverse stromen aan documentatie in de juiste banen wordt geleid.

• Als teamplayer werk je binnen multidisciplinaire projectteams, waar jij meewerkt om projecten succesvol uit te voeren.

• Aan de hand van wat er in het project nodig is, zet je eerst de diverse systemen op. Gedurende de uitvoering van het project zorg je vervolgens voor de registratie, ordening, het beheer en de distributie van de verschillende documenten.

• Dit betreft zowel de interne documentenstromen alsook de externe documentenstromen van en naar de verschillende leveranciers, aannemers en van en naar de klant.

• Je maakt daarbij gebruik van de gebruikelijke werkmethodes en kwaliteitssystemen.

Wat heb jij te bieden?

• Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau, en je hebt de nodige jaren ervaring als (lead) document controller in een technische omgeving.

• Je bent zowel technisch administratief alsook communicatief sterk.

• Je bent bekend met document managementsystemen (DMS), bij voorkeur Pro Arc, en weet deze systemen succesvol toe te passen in projectomgevingen.

• Vanuit jouw ervaring met DMS-systemen, zie je het als een mooie uitdaging om Pro Arc binnen onze projecten verder te introduceren en tot een succes te maken.

• Je bent enthousiast en weet anderen te stimuleren en mee te krijgen in een veranderproces.

• Je bent niet bang om zelfstandig zaken uit te zoeken en op te pakken.

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau, en je hebt de nodige jaren ervaring als (lead) document controller in een technische omgeving.

  2. Je bent zowel technisch administratief alsook communicatief sterk.

  3. Je bent bekend met document managementsystemen (DMS), bij voorkeur Pro Arc, en weet deze systemen succesvol toe te passen in projectomgevingen.

  4. Vanuit jouw ervaring met DMS-systemen, zie je het als een mooie uitdaging om Pro Arc binnen onze projecten verder te introduceren en tot een succes te maken.

  5. Je bent enthousiast en weet anderen te stimuleren en mee te krijgen in een veranderproces.

  6. Je bent niet bang om zelfstandig zaken uit te zoeken en op te pakken.

  7. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

  8. Heb je de komende maanden vakantie gepland?

  9. Hoeveel uur ben je beschikbaar?

  10. Per wanneer ben je beschikbaar?

  11. Voor deze opdracht is het verplicht om je woonplaats, postcode en geboortedatum door te geven. Staan deze in je CV? Anders hier doorgeven.

  12. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.

  13. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?