Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 12-05-2025 - 12-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 07-05-2025
Organisatie:
Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) heeft als motto Nederland gezond en wel. Ongeveer 5000 ambtenaren van dit ministerie maken het overheidsbeleid op het terrein van de gezondheidszorg, de maatschappelijke zorg en sport. Zorg voor ouderen en jongeren en voor mensen met een lichamelijke of verstandelijke handicap.
Functieomschrijving
Het CIBG zoekt een ervaren en kundig DIV adviseur voor het programma Open op Orde. De DIV adviseur werkt binnen dit programma samen met de senior adviseur informatiehuishouding. Het programma is gestart in 2022 en loopt nog door tot eind 2026. In het team voor dit programma werken momenteel 7 medewerkers uit verschillende disciplines (DIV/RM, architectuur, projectleiding). De aan te stellen DIV adviseur moet het programmateam ondersteunen en bijdragen aan de doelstellingen van het programma, zoals de volgende:
• Implementatie van bulkarchivering van e-mails in een daarvoor ontwikkeld DMS-RMA van SSC-ICT
• Ondersteunen en adviseren bij de herstructurering van de gezamenlijke netwerkschijf (G-schijf)
• Adviseren ten aanzien van de implementatie en uitrol van een DMS-RMA op basis van Alfresco
• Opleveren en implementeren van een informatiebeheerplan: een instrument voor het verkrijgen van overzicht en inzicht in de informatiehuishouding op basis van een inventarisatie van werkprocessen in samenhang met andere beheerinstrumenten, zoals de selectielijst
• Opstellen en onderhouden van gebruikershandleidingen en instructies
• Opstellen en onderhouden van beheerinstrumenten
Kennis en ervaring
• Opleiding: Een HBO werk- en denkniveau, waarvoor de basis een afgeronde HBO-opleiding in informatiemanagement of gerelateerde studie
• Werkervaring: Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als DIV adviseur
• Kennis: Kennis van en praktische ervaring met documentaire informatievoorziening (DIV) en informatiehuishouding binnen overheidsorganisaties
• Archiefwet: Kennis van de archiefwet- en regelgeving, relevante normen en kaders
• DMS/RMA: Kennis van en ervaring met het inrichten en/of implementeren van een DMS/RMA
• Metadata: Kennis van metadata en de toepassing hiervan in DMS/RMA
• Alfresco: Kennis en ervaring met Alfresco is een pre
• Beheerinstrumenten: Kennis van en praktische ervaring met beheerinstrumenten
• Projectmatig werken: Ervaring met projectmatig werken binnen de Rijksoverheid
Functie-eisen:
Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van documentaire informatievoorziening
Wensen:
Mate waarin de kandidaat kennis heeft van archiefwet en regelgeving en kennis van en praktische ervaring met documentaire informatievoorziening (DIV) en informatiehuishouding binnen overheidsorganisaties
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met inrichting en werking van een DMS/RMA
Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden