Backoffice Recruiter

Als Backoffice Recruiter zorg je voor een tijdige, correcte en volledige administratieve afhandeling van plaatsingen, personeels- en klantdossiers, verloning en facturatie. Je draagt bij aan een optimale dienstverlening richting klanten, flexkrachten en interne collega’s, conform geldende wet- en regelgeving, cao’s en interne kwaliteitsnormen. Jouw taken: 

Plaatsingen & Administratie

• Aanmaken en actualiseren van plaatsingen in het systeem.
• (Her)plaatsingen tijdig en kwalitatief verwerken.

Personeels- en Klantdossiers

• Controleren van personeelsdossiers op volledigheid en juistheid (incl. ID-checks, ondertekende contracten en benodigde formulieren/documenten).
• Borgen van volledige en correcte klantdossiers.

Verloning & Systeembeheer

• Correct inrichten van het systeem t.b.v. Verloning.
• Verwerken van gewerkte uren, mutaties, declaraties en verlofuren.
• Borgen van tijdige en correcte loonverwerking.
• Up-to-date houden van CAO-inrichting in het systeem.

Signaalopvolging & Wetgeving

• Tijdig opvolgen van signaleringen (einde contract, fasensysteem, transitievergoeding, verzuim, subsidies en leegloop).
• Juist doorvoeren van CAO-wijzigingen en borgen van naleving van wet- en regelgeving (incl. ISO, SNA en VCU).

Onboarding & Service

• Borgen van het onboardingproces voor nieuwe medewerkers/flexkrachten;
• Beantwoorden van eerstelijnsvragen van klanten, flexkrachten en collega’s.

Olympia Den Bosch is een arbeidsbemiddelingsbureau. Je komt te werken op een vestiging waar we op het punt staan om niet alleen het team op de vestiging maar ook het klant- en kandidaat bestand opnieuw op- en uit te bouwen. Een super leuke uitdaging en we kijken ernaar uit om samen met jou deze groei te maken!

• Je gaat nauwkeurig te werk en denkt in oplossingen; 
• Bereid om het SEU Backoffice diploma te behalen; 
• Beschikbaar tussen de 24-40 uur per week. 

• Een salaris tussen de €2550 en €2914 bruto per maand (afhankelijk van leeftijd en ervaring); 
• Een interessant bonussysteem (per kwartaal); 
• 32,5 vakantiedagen per jaar (op fulltime basis); 
• Pensioenregeling.