Integraal Opdrachtgever

hhi 971. Gemeente Haarlemmermeer

Opdrachtomschrijving

Als integraal opdrachtgever ben jij de spil in het uitvoeren van de (integrale) investeringsopgaven van het cluster Beheer en Onderhoud. Je bent verantwoordelijk voor de opdrachtverstrekking aan ons interne ingenieursbureau en het sturen op het resultaat van deze opdrachten binnen de gestelde kaders van planning, budget en kwaliteit. Je zorgt hiermee dat de projecten tijdig en binnen het budget worden opgeleverd.

De inhoud van de opdracht wordt aangeleverd door de assetmanagers, zij leveren hiermee de basis aan voor de projectopdracht. Als integraal opdrachtgever toets jij of de opdracht voldoende compleet en begrijpelijk is, om deze te verstrekken aan het ingenieursbureau. Indien de opdracht volledig is, maak jij als integraal opdrachtgever de projectopdracht en zet jij deze weg bij het ingenieursbureau. Vanaf dat moment is de integraal opdrachtgever, binnen het cluster Beheer en Onderhoud, het aanspreekpunt van de opdracht.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Zorgdragen voor een heldere opdrachtverstrekking aan het ingenieursbureau (denk hierbij aan de afweging rondom onvoldoende vooronderzoek, spanningsveld tussen verschillende assets of onrealistische planningsverwachtingen);
• Faciliteren en sturen op informatievoorziening en indien nodig bestuurlijke besluitvorming;
• Verantwoordelijk voor de aanlevering van informatie ten behoeve van de P&C-cyclus (voorjaars-en najaarsrapportage, begroting en jaarstukken);
• Toezien op de uitvoering van projecten en het sturen op het afgesproken resultaat;
• Kwalitatieve keuzes durven maken binnen het project;
• Communiceren met betrokken partijen over voortgang, knelpunten en oplossingen;
• Rapporteren aan het management over de voortgang en resultaten van projecten.

Je zal niet alleen meewerken als opdrachtgever, je zal ook een belangrijke rol spelen in het verbeteren en inrichten van processen rondom de rol van de integraal opdrachtgever. In het cluster Beheer en Onderhoud is de (integraal) opdrachtgever een nieuwe rol. Wij verwachten daarom, naast bovengenoemde punten, dat je een actieve bijdrage levert aan de verdere professionalisering van het projectmatig werken. Denk hierbij aan het verbeteren van interne processen, producten en het sturen op voortgang en eventuele bijstellingen. Deze doorontwikkeling doe je samen met de andere opdrachtgever.

Kandidaatomschrijving

Je hebt aantoonbare werkervaring met integraal opdrachtgeverschap van minimaal 3 jaar en een ruime ervaring op het gebied van beheer van de openbare ruimte. Bij voorkeur bij een middelgrote tot grote gemeente. Je kunt als geen ander in een proces duiken en aanvullen en verscherpen waar nodig om tot een goede projectbeheersing te komen.

Je bent een verbinder en je begrijpt wat het is om als opdrachtgever op jouw projecten te sturen en je weet op een strategische manier verschillende belangen af te wegen en te presenteren. Daarmee heb je wel een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en onderlinge samenwerking. 

Interviewplanning

Woensdag 28 mei a.s. Zullen de gesprekken plaatsvinden, deze datum zoveel mogelijk vrijhouden.

Eisen

Minimaal 3 jaar werkervaring als Integraal Opdrachtgever

De kandidaat heeft, op cv aantoonbaar, minimaal 3 jaar werkervaring als Integraal Opdrachtgever.
Referentie vereist: Naam, organisatie, functie, telefoonnummer en e-mail.

Ervaring in het Fysiek Domein

De kandidaat heeft, op cv aantoonbaar, ervaring in het Fysiek Domein.

Ervaring met het inrichten/begeleiden van (nieuwe) processen

De kandidaat heeft, op cv aantoonbaar, ervaring met het inrichten/begeleiden van (nieuwe) processen. Referentie vereist: Naam, organisatie, functie, telefoonnummer en e-mail.

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:50 %

Motivatiebrief

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
De motivatiebrief moet aangeven of aan de eis van ervaring met het inrichten/begeleiden van (nieuwe) processen wordt voldaan. Daarnaast moet uit de motivatiebrief blijken dat de kandidaat ervaring heeft in een organisatie waar de rol van integraal opdrachtgever nog verder verdiept moest worden. Dit aan de hand van praktijkvoorbeelden. 

Daarnaast wordt de motivatiebrief beoordeeld volgende de onderstaande criteria: 
- Waarom gemeente Haarlemmermeer?
- Waarom denk jij geschikt te zijn voor deze functie?
- Heldere schrijfstijl.Weging:25 %

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

- Mate van bevlogenheid en resultaatgerichtheid om veranderingen op gang te brengen;
- Soft skills: hoe werkt de kandidaat bijvoorbeeld samen, hoe pakt hij een proceswijziging op;
- Voorbeelden vanuit zijn/haar werkervaring rondom integraal opdrachtgeverschap.

Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. De kandidaat heeft, op cv aantoonbaar, minimaal 3 jaar werkervaring als Integraal Opdrachtgever. Referentie vereist: Naam, organisatie, functie, telefoonnummer en e-mail.
  2. De kandidaat heeft, op cv aantoonbaar, ervaring in het Fysiek Domein.
  3. De kandidaat heeft, op cv aantoonbaar, ervaring met het inrichten/begeleiden van (nieuwe) processen. Referentie vereist: Naam, organisatie, functie, telefoonnummer en e-mail.
  4. De motivatiebrief moet aangeven of aan de eis van ervaring met het inrichten/begeleiden van (nieuwe) processen wordt voldaan. Daarnaast moet uit de motivatiebrief blijken dat de kandidaat ervaring heeft in een organisatie waar de rol van integraal opdrachtgever nog verder verdiept moest worden. Dit aan de hand van praktijkvoorbeelden. 
  5. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  6. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.