Standplaats: UTRECHT
Duur: 19-05-2025 - 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 05-05-2025
Functieomschrijving
Als Management Ondersteuner HR bij CIZ speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze Teamcoach(es) en onze HR-collega's. Je zorgt niet alleen voor gestroomlijnde administratieve processen, maar je brengt ook je creativiteit in om bijeenkomsten te organiseren. Je bent een meester in het plannen en organiseren, en je weet precies hoe je onze collega's kunt ondersteunen.
Verantwoordelijkheden
Ondersteuning van het managementteam
Je werkt nauw samen met ons managementteam en onze HR-collega's en ondersteunt hen in hun dagelijkse taken. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt, van agendabeheer en administratieve ondersteuning tot het stroomlijnen van onze processen.
Planning en organisatie
Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor het plannen van workshops en bijeenkomsten en jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Ook inkoopverwerking- en administratieve werkzaamheden zijn onderdeel van je takenpakket. Hiervoor maken wij gebruik van AFAS InSite.
Onboarding en ontwikkeling
Je zal daarnaast ook taken omtrent onboarding en ontwikkeling van onze medewerkers (in LMS) oppakken.
Team en werkomgeving
Je komt te werken op de HRM-afdeling, waar wij met ca. 45 collega's de interne organisatie ondersteunen. Samen met de andere Management Ondersteuners vorm je het secretariaat HRM. Ons groeiende team staat te popelen om de uitdagingen van de toekomst aan te gaan en onze collega's te ondersteunen bij het behalen van succes. Hierbij werken we Agile aan onze gezamenlijke doelen.
Gezocht profiel
Wij zijn op zoek naar een proactieve Management Ondersteuner die in staat is om de dagelijkse werkzaamheden van ons managementteam effectief te coördineren. De ideale kandidaat zal een positieve en oplossingsgerichte houding hebben en in staat zijn om te gedijen in een snel veranderende omgeving.
Vereisten
Zelfstandig en teamspeler
Je kunt zelfstandig en verantwoordelijk werken maar bent ook een echte teamspeler. Je levert kwaliteit en vindt het leuk om met je collega's te streven naar een optimaal proces.
Communicatie en organisatie
Je kunt duidelijk en helder communiceren en bent in staat om je taal aan te passen aan je gesprekspartner. Je houdt gemakkelijk overzicht, weet prioriteiten goed te stellen en gedijt goed in een complexe omgeving.
Functie-eisen:
Ondersteuner
Senior
Communicatief
Organisatorische vaardigheden
Wensen:
Agile
Overheid