Beleidsadviseur Vastgoed en Campusontwikkeling/Gebiedsontwikkelaar

ml. T148150

Tilburg University

Deze specifieke uitvraag richt zich op tijdelijke vervangende capaciteit van de beleidsadviseurs vastgoed - en campusontwikkeling binnen het team Policy, Innovation & Development. Als beleidsadviseur beschouw, analyseer, begeleid en adviseer je over (complexe) vastgoed- en huisvestingsvraagstukken.

Denk hierbij bijvoorbeeld aan:

Taken & werkzaamheden

• Acteren op veranderende ruimtebehoeftes van onze community of bij relevante interne en externe ontwikkelingen;
• Opstellen, bewaken en actualiseren van het LTHP = lopend project. Beleidsadviseur fungeert als programma manager;
• Vertalen van nieuwe initiatieven met huisvestingsbehoefte naar concrete projectopdrachten, bijdragen aan formulering projectmandaat (Prince2);
• Uitvoeren van haalbaarheidsonderzoeken om de levensvatbaarheid van nieuwe projecten te beoordelen;
• Fungeren als gesprekspartner voor faculteiten en divisies over campusstrategie, campusontwikkelingen en huisvestingsbehoeften;
• Overleggen met strategische partners over onderwerpen die de belangen van TiU raken, zoals bijvoorbeeld studentenhuisvesting, gemeentelijke ontwikkelingen, sport en mobiliteit;
• Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming, inclusief het opstellen van beleidsnotities en rapportages;
• Het beheren van huur- en verhuurcontracten vastgoed;
• Toewijzen van ruimte aan faculteiten en divisies op basis van beschikbare ruimtenormeringen;

Ondersteuning projectinitiatie & -ontwikkeling

• Uitvoeren van projectgebonden taken van uiteenlopende aard
• Verregaand zelfstandig uitvoeren van beleidsprojecten onder leiding van opdrachtgever;
• Het nader definiëren/specificeren van vraagstukken waarvan de vraagstelling onvoldoende helder is;
• Deelnemen aan divisie overstijgende programma-/project-/werkgroepen;

Administratief

• Organiseren, mede voorbereiden en bijwonen van vergaderingen;
• Uitwerken verslagen stuur- en projectgroepen;
• Uitvoeren van acties n.a.v. Vergadering incl. Het uitzetten van acties bij anderen; 
• (mede)opstellen beleidsnotities op diverse vlakken;
• Opstellen en actualiseren van huur- en verhuurcontracten vastgoed;
• Beheren van beleids- en projectdocumentatie in Teams;
• Alle niet nader gespecificeerde handelingen nodig om taken op een goede manier samen te vervullen;
• Opstellen van rapportages uit Planon en toekomstige smarttools omtrent ruimtebezetting om managementinformatie te kunnen genereren;
• Opstellen van processen en procedures rondom het beheer van vastgoed en huisvesting gerelateerde onderwerpen.
• Planningen
• Mee opstellen van plannen van aanpak (PvA's) met doorlooptijden;
• Actualisatie van PvA's;
• Participeren op onderdelen van de onderzoeken t.b.v. De strategische vastgoedvisie;

Eisen

• Hoeveel jaar relevante werkervaring heeft uw kandidaat als beleidsadviseur vastgoed en campusontwikkeling of gelijkwaardige functie?
• Hoeveel jaar werkervaring heeft uw kandidaat met vergelijkbare werkzaamheden binnen een complexe, bestuurlijke omgeving met veel stakeholders?

Competenties

• Je bent een verbinder die mensen samenbrengt en draagvlak creëert, zelfs wanneer belangen uiteenlopen;
• Proactief, communicatief en resultaatgericht zijn belangrijke eigenschappen van jou;
• Je kunt strategisch meedenken en complexe vastgoedvraagstukken helder overbrengen en vertalen in waardevolle adviezen;
• Je hebt affiniteit met het analyseren van relevante data;
• Je kunt business cases met scenario-analyses opstellen voor vastgoedvraagstukken zowel op campus- als op gebouwniveau. Hierin zitten onderdelen zoals nieuwbouw, vernieuwbouw, renovatie, herinrichting, herhuisvesting, verkoop en (ver)huur.
• Je bent overtuigend in gesprekken met diverse stakeholders en kunt goed omgaan met tegengestelde belangen;
• Je hebt organisatiesensitiviteit voor de dynamiek in de universitaire organisatie met complexe processen, je gaat hier flexibel mee om en je bent een echte netwerker;
• Je kunt je makkelijk inleven in verschillende mensen en situaties, bent een innemende gesprekspartner op alle niveaus, maar je staat waar nodig ook stevig in je schoenen;
• Je werkt goed zelfstandig, maar je bent ook een prettige collega om in een team mee samen te werken;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (minimaal CEFR C1 niveau).

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Hoeveel jaar relevante werkervaring heeft uw kandidaat als beleidsadviseur vastgoed en campusontwikkeling of gelijkwaardige functie?
  2. Hoeveel jaar werkervaring heeft uw kandidaat met vergelijkbare werkzaamheden binnen een complexe, bestuurlijke omgeving met veel stakeholders?
  3. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (minimaal CEFR C1 niveau).
  4. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  5. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.