Standplaats: ZOETERMEER
Duur: 19-05-2025 - 19-12-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 02-05-2025
Organisatorische context
Afdeling Verandering en Realisatie en de rol van CIO-Office
SBB is volop in ontwikkeling en wil haar dienstverlening aan klantgroepen toekomstbestendig gaan inrichten. Afdeling V&R heeft hierbij de verantwoordelijkheid om alle SBB-brede veranderopgaven effectief te organiseren en realiseren. De Portfolio-organisatie voor deze veranderopgaven is in ontwikkeling, en is gericht op verbetering van de integrale sturing. Team Projectmanagement en PMO is uitvoerend en ondersteunend betrokken bij alle projecten en programma's.
Afdeling V&R
Bij afdeling V&R zijn 4 onderdelen of disciplines ondergebracht:
• Team Projectmanagement en PMO
• CIO-Office
• Portfoliomanagement en Business analyse
• Programmamanagement
Plaats in de organisatie
Je bent werkzaam bij Team Projectmanagement en PMO onder verantwoordelijkheid van de teamleider binnen de Afdeling Verandering en realisatie.
Opdrachtomschrijving, context en werkzaamheden
Bij SBB worden programma's en projecten uitgevoerd. Deze vormen het gehele projectenportfolio van SBB. Om al deze programma's en projecten gestructureerd en professioneel te ondersteunen, zoeken wij een enthousiaste en ambitieuze PMO-er.
De functie van PMO-er is een uitdagende functie. Je bent enerzijds verantwoordelijk voor het ondersteunen van de programma-, en projectmanagers en anderzijds wordt er van je gevraagd om mee te denken én te bouwen aan het ontwikkelen van deze afdeling.
Werkzaamheden
Dit zijn de werkzaamheden die je kunt verwachten:
• Ondersteunen van de Projectleider Stagepact bij de planning, organisatie en uitvoering van het programma.
• Budgetbewaking en het bijhouden van projectdocumentatie: ondersteunen bij het bewaken van projectbudgetten en toezicht houden op kosten.
• Projectrapportage en -communicatie, waarbij je ondersteunt bij het verzamelen, analyseren en rapporteren van projectinformatie.
• Communicatie: het ondersteunen van heldere communicatie met alle betrokkenen (teamleden, belanghebbenden en externe partners).
• Resourcebeheer: ondersteunen bij het plannen en optimaliseren van de inzet van mensen.
• Risicobeheer: ondersteunen bij het identificeren en beheren van risico's in projecten.
• Agendabeheer: het plannen van vergaderingen en het vastleggen van vergaderstukken.
• Ondersteunen van andere interne projecten waaronder het project realisatie en implementatie van Digitaal ontwikkelsysteem Kwalificatiestructuur mbo (DoK).
Gezamenlijk met drie andere PMO teamleden ben je oa verantwoordelijk voor:
• Het ondersteunen bij het ontwikkelen en onderhouden van de binnen SBB gehanteerde projectmanagementstandaarden en -methodes.
• Integrale planningen: ondersteunen bij het opstellen en publiceren van de Portfolio-, Programma-, en Projectrapportages.
Functie-eisen:
SBB is op zoek naar ervaren PMO-er die flexibel is en zich snel , die bekend met projectmanagement methodieken, waaronder Prince2. Ervaring met gebruik van Fortes Change Cloud.
Je hebt praktische kennis van programma- en projectmanagementmethoden: m.n. de gangbare frameworks PRINCE2, Agile, Kanban en het vermogen deze effectief toe te passen binnen de organisatie;
Je bent dienstverlenend, organiserend, adviesvaardig, signalerend en oplossingsgericht;
Je hebt kennis van processen en dossiervorming in een portfolio-, programma- en projectomgeving en ervaring gebruik van Fortes Change Cloud
Je hebt een zorgvuldige en ordelijke werkstijl gericht op kwaliteit en kwaliteitsverbetering;
Je hebt relevante werkervaring in een middelgrote organisatie, waar tegengestelde belangen kunnen spelen.
Wensen:
het vermogen om de voortgang van meerdere projecten en taken te coördinerente bewaken;
in staat zijn om data en projectrapportages te analyseren, risico's te identificeren;
effectief kunnen reageren op uitdagingen en problemen binnen projecten, en proactieve oplossingen aandragen