Procurement Team Assistant

por SRQ145179. Havenbedrijf Rotterdam

Organisatieomschrijving

Het Havenbedrijf Rotterdam is actief voor heel de haven. Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven. De haven van vandaag én morgen. Alle (inter)nationale ondernemingen die hier actief zijn, hebben het allergrootste belang bij een bereikbare en duurzame 'Port of Rotterdam', die kan blijven groeien. Het Havenbedrijf biedt klanten daarom alles wat nodig is voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen. Ook heeft het oog voor de werk- en leefomgeving in de haven én investeert het doorlopend in bestaand en nieuw havengebied.

Procurement Team Assistant 

Beschrijving afdeling
De afdeling Procurement (PU) draagt bij aan het toekomstbestendig maken van het Havenbedrijf. De afdeling bestaat uit circa 35 mensen die werken aan aanbesteden, leveranciersmanagement, contractmanagement en procesverbeteringen. De afdeling bestaat uit drie subafdelingen; de kandidaat komt te werken in het Data- en Proces management team wat bestaat uit 8 medewerkers. Een leuke, diverse groep!  

Opdracht beschrijving
In deze opdracht ben je een belangrijke schakel binnen de afdeling Procurement en het Havenbedrijf, als een spin in het web. Je bent samen met de collega's van DPM verantwoordelijk voor de dagelijkse afhandeling van Inkoopbestellingen binnen ons ERP-systeem SAP. Ook zal je werken binnen het leveranciers- en contractmanagement proces. Het DPM team vormt het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers met betrekking tot het Inkoopproces, je zult dus veel in contact staan met collega's uit het hele bedrijf.

Binnen deze functie zal je ook een deel van de tijd bezig zijn met het vervullen van een ondersteunende, administratieve en informerende rol op het gebied van generieke afdelingszaken. Zo zal je de managers en medewerkers helpen bij het organiseren van meetings en evenementen, het bijhouden van belangrijke afspraken en toezien op opvolging waar nodig.

Je resultaatgebieden betreffen:
- Uitvoering van werkprocessen
- Aanspreekpunt voor medewerkers en managers
- Monitoring voortgang Inkoop werkprocessen
- Ondersteuning managers / medewerkers

Functioneel werk je veel samen met de DPM medewerkers, die elk werkzaam zijn voor een specifiek deelgebied. Vanzelfsprekend werk je nauw samen met je collega's van de afdeling en kun je een beroep doen op hun expertise. Daarnaast is het mogelijk om in deze functie door te groeien naar een mogelijke interne rol.

Eisen:
- Minimaal een MBO opleiding afgerond
- Tussen de 3-5 jaar ervaring met het werken binnen werkprocessen en (IT) systemen
- Tussen de 3-5 jaar ervaring met operationele procesafhandeling en communicatie daarbinnen
- Secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren
- Kennis van SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
- Goede beheersing van de Nederlandse taal

Pre's:
- Ervaring met SAP is een pré
- Ervaring met inkoop is een pré

Competenties
- Stevig in je schoenen staan
- Klantgericht
- Resultaatgericht
- Leergierig
- Open-minded

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal een MBO opleiding afgerond
  2. Tussen de 3-5 jaar ervaring met het werken binnen werkprocessen en (IT) systemen
  3. Tussen de 3-5 jaar ervaring met operationele procesafhandeling en communicatie daarbinnen
  4. Secretariële vaardigheden voor het plannen van afspraken, het organiseren van vergaderingen en/of het notuleren
  5. Kennis van SharePoint, Microsoft Office pakket, Office 365: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote en Teams
  6. Goede beheersing van de Nederlandse taal
  7. Ervaring met SAP is een pré
  8. Ervaring met inkoop is een pré
  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  10. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.