Medewerker Examenbureau

ml T147608. NIPV

Beschrijving
Als medewerker Examenbureau heb jij met jouw collega's een cruciale rol binnen het team Ondersteuning Onderwijs, dat zich met toewijding inzet voor het onderwijs voor brandweerzorg en crisisbeheersing van het NIPV. Het team ondersteunt door de onderwijsorganisatie heen bij het ontwikkelen, inrichten en implementeren van beleid, kwaliteitszorg en onderwijssystemen. Het  Examenbureau, waar jij komt te werken, is verantwoordelijk voor de logistieke en administratieve organisatie van alle NIPV examens. Door een goede samenwerking en grote mate van collegialiteit zorgt het team er samen voor dat het Examenbureau goed functioneert. De uitvoering van examens vindt plaats onder toezicht van het Bureau Toezicht Examinering en Certificering van het NIPV.

Als medewerker Examenbureau ben jij samen met je collega's verantwoordelijk voor alle administratieve voorbereiding en afwikkeling van examens. Je bent uitstekend op de hoogte van alle procedures, regelingen en richtlijnen en denkt mee over maatwerkoplossingen. Je krijgt een eigen pakket aan examens waar je verantwoordelijk voor bent en je bent back-up voor collega's. Het team is samen verantwoordelijk voor de afhandeling van vragen en documenten die via verschillende kanalen binnenkomen en overige overkoepelende taken.

Je dagelijkse werkzaamheden zijn:

• Het inplannen van examinatoren en examencommissies.
• Registreren en verwerken van kandidaat-informatie en examendocumenten.
• Opstellen en verstrekken van vrijstellingen, diploma's en certificaten en verklaringen.
• Behandelen en afhandelen van vragen van binnen het NIPV en de externe organisatoren.
• Voorbereiden van facturering en uitbetalingen.
• Ondersteunen van selectie, professionalisering en benoemingen van examenpersoneel.
• Invoerwerkzaamheden om migratie van oude naar nieuwe systemen vorm te geven.

Het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) is hét kennisinstituut voor crisisbeheersing en brandweerzorg dat de veiligheidsregio's, Ministerie van Justitie en Veiligheid en crisispartners met elkaar verbindt. Klimatologische, digitale, maatschappelijke en internationale ontwikkelingen zorgen voor een snel veranderende wereld. Of het nu gaat om opschalen voor een natuurramp of de opvang van Oekraïense vluchtelingen, het NIPV verbindt de juiste kennis en mensen aan actuele uitdagingen. Dat doen we met een breed pakket aan diensten, zoals onderzoek en opleidingen op het vlak van brandweerzorg en crisisbeheersing, informatievoorziening, ondersteuning van het Veiligheidsberaad en het verzorgen van het juiste, specialistische materieel. Als netwerkregisseur dragen wij zo elke dag bij aan een veiliger en veerkrachtiger Nederland.

We willen dat iedereen zich gezien, gehoord en betrokken voelt bij het NIPV. Dat begint met een inclusieve houding en natuurlijk bijpassend gedrag. Wij beseffen dat het onderhouden van een vitale organisatiecultuur continu aandacht vraagt. In ons huidige cultuurprogramma staan daarom samenwerken, aanspreekbaar, leergierig, en resultaatgericht zijn en aanpassingsvermogen voorop.

Standplaats: Arnhem/Hybride (50/50)

Kennis

• Je beschikt over minimaal een mbo-3 diploma.
  • In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te worden aangeleverd.
• Je hebt kennis van de volgende systemen en applicaties: MS Outlook en MS Office. Inclusief adequate beheersing van Excel. Dit moet blijken uit het CV. 
• Je beschikt over een mbo-4 diploma.
  • In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te worden aangeleverd.
• De kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.

Werkervaring

• Je hebt minimaal 2 jaar recente (niet langer dan 3 jaar geleden) en aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV. 
• Je hebt minimaal 2 jaar recente (niet langer dan 3 jaar geleden) en aantoonbare ervaring met dienstverlening aan interne of externe klanten als onderdeel van de werkzaamheden. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
• Je hebt ervaring in een onderwijsomgeving. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
• Je hebt ervaring met het plannen en organiseren van examens. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je beschikt over een mbo-4 diploma.
  2. Je hebt kennis van de volgende systemen en applicaties: MS Outlook en MS Office. Inclusief adequate beheersing van Excel. Dit moet blijken uit het CV. 
  3. De kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
  4. Je hebt minimaal 2 jaar recente (niet langer dan 3 jaar geleden) en aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV. 
  5. Je hebt minimaal 2 jaar recente (niet langer dan 3 jaar geleden) en aantoonbare ervaring met dienstverlening aan interne of externe klanten als onderdeel van de werkzaamheden. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
  6. Je hebt ervaring in een onderwijsomgeving. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
  7. Je hebt ervaring met het plannen en organiseren van examens. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
  8. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  9. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.