Secretaresse

Wat je gaat doen Je bent als secretaresse een belangrijk gezicht van de organisatie en van het cluster waarvoor je werkt. De agenda van de managers zie jij als een uitdagende puzzel die je graag oplost. Je beheert hun mailbox en bent de managers een stap voor in het prioriteren van de binnenkomende mail om zo rust en overzicht te organiseren voor de managers. Verder organiseer je overleggen en bijeenkomsten en kun je goed beknopt en kernachtig samenvatten, vastleggen en archiveren van hetgeen is besproken. Tevens voer je diverse bestellingen uit in het bestelsysteem Proquro. Wij verwachten dat voor deze tijdelijke vervanging met name het agendabeheer de focus krijgt. Wanneer er ruimte ontstaat zouden de andere zaken ook van toepassing kunnen zijn. Wat we je bieden Een betekenisvolle baan bij een toonaangevende onderwijsorganisatie in Gelderland;
Een goed salaris op basis van de cao-mbo als secretaresse, salarisschaal 7 (tussen de € 2.521,- en € 3.730,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband);
Een aanstelling van 1,0 fte i.v.m. Ziektevervanging met ingang van z.s.m. Tot uiterlijk 11 juli 2025;
Ruimte om jouw baan flexibel in te vullen, qua werkwijze;
Een team met gedreven collega’s die houden van aanpakken in de praktijk; Functie-eisen

Jij bent een betrokken secretaresse met een open houding en een proactieve werkhouding. Je combineert creativiteit met besluitvaardigheid waardoor je snel problemen kunt oplossen. Je weet hoe je communiceert en je kunt je zelf makkelijk aanpassen aan je gesprekspartner. Je schiet niet snel in de stress en stelt je flexibel op. Je bent een positief persoon waar anderen graag mee samenwerken. Tot slot ben je duidelijk en laat je weten of iets wel of niet mogelijk is. Want jij wil net als wij voorop blijven lopen en presteren op het hoogste niveau.

Je hebt minimaal mbo-niveau en een secretariële/managementassistente opleiding;

Je hebt ruime werkervaring in een vergelijkbare functie.

Over het bedrijf

Rijn IJssel is een onderwijsinstelling voor mbo en educatie in Arnhem en omgeving. Ons doel? Onbevangen kijken naar de mogelijkheden van studenten en medewerkers. We zetten ons met hart en ziel in voor ieders ontwikkeling, in een wereld die voortdurend verandert. Samen ontdekken we wat nodig is om te groeien, verder te komen en dromen waar te maken. Zo vind je jouw weg vooruit!  De dienst Operations richt zich op excellente dienstverlening door digitalisering en optimalisering van de ondersteunende processen, in een gelijkwaardig partnership met het onderwijs en in nauwe verbinding met de dienst Onderwijs & Organisatie. De dienst Operations omvat de volgende zes teams: Financiën, inkoop en contractmanagement – Studentenadministratie – IMIT-Facilitair Management - Services – Huisvesting, Vastgoed, Onderwijslogistiek.