Ben jij een nauwkeurige en klantgerichte professional met een passie voor internationale facturering? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team binnen de wereld van Customs? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als Billing Officer ben jij de schakel tussen onze organisatie en de klanten van Gerlach. Je zorgt ervoor dat alle facturen tijdig en correct worden opgemaakt en verzonden. Je bent het aanspreekpunt voor collega's en partners als het gaat om facturering en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je staat onder leiding van de afdeling en geeft zelf geen leiding, maar je speelt wel een cruciale rol in ons facturatieproces.
Jouw verantwoordelijkheden:
Aanmaken en verzenden van facturen
- Jij zorgt ervoor dat alle declaraties tijdig en correct worden gefactureerd. Dit betekent dat je de ingevoerde declaratie gegevens controleert en signaleert als er iets niet klopt.
- Je houdt je bezig met procesoptimalisatie door signaleringslijsten aan te vullen en samen te werken met andere disciplines.
- Verder zorg je ervoor dat de declaraties systeemtechnisch gereed zijn voor facturering en administreer je douanedocumenten als dat nodig is. Dit omvat het uitvoeren van controles op onderliggende bescheiden en het aanvullen van ontbrekende of foutieve gegevens.
Communicatie over facturen
- Als aanspreekpunt voor onze partners en collega's sta je klaar om vragen te beantwoorden en problemen op te lossen die betrekking hebben op facturen. Jij voert overleg en correspondentie over onjuiste aanrekeningen en zorgt ervoor dat alles helder is.
Overige werkzaamheden
- Je houdt de facturatie achterstand beheersbaar en bent inzetbaar op specifieke taken van collega's, zoals doen van bestellingen en boeken van (vlieg)tickets.
Wat breng je mee?
- Een MBO werk- en denkniveau (niveau 2/3).
- Affiniteit met diverse softwareapplicaties.
- Beheersing van de Engelse taal & Nederlands taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat maakt jou de ideale kandidaat?
- Je bent accuraat en weet hoe je facturen correct moet verwerken en onvolkomenheden kunt signaleren.
- Je kunt prioriteiten stellen en zorgt ervoor dat jouw output tijdig en volledig is.
- Je kunt klantgericht werken en streeft altijd naar optimale service.
Wat bieden wij jou?
Een uitdagende functie binnen een professioneel team met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Je komt terecht in een informele werkomgeving waar teamwork en samenwerking hoog in het vaandel staan. Daarnaast bieden we een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.