Als medior secretaresse speel je een vitale rol in de stroomlijning van onze dagelijkse operaties. Je bent het organisatorische talent dat ons team in Tilburg ondersteunt. Jouw vermogen om meerdere agenda's en e-mails te beheren, terwijl je ook ad-hoc taken en onverwachte veranderingen met gemak aanpakt, maakt jou onmisbaar. In deze functie ben je de spil in het web van communicatie en organisatie, waarbij jouw proactieve houding en nauwkeurigheid direct bijdragen aan ons gezamenlijk succes.
Wat je gaat doen:- Agenda’s en e-mails beheren, prioriteiten stellen en zorgen voor een efficiënte dagindeling voor het team en de directie.
- Vergaderingen voorbereiden, inclusief het notuleren en het opvolgen van actiepunten.
- Reizen en bijeenkomsten plannen binnen gestelde deadlines, waarbij je oog hebt voor detail en efficiëntie.
- Administratieve en secretariële taken ondersteunen, waarbij je zorgt voor structuur en overzicht.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten, waarbij je onze waarden van betrokkenheid en betrouwbaarheid uitdraagt.
Wij zoeken een gedreven medior secretaresse met een hart voor organisatie en efficiëntie.
- 3+ jaar ervaring als secretaresse of gelijkwaardig
- MBO+ of HBO werk-/denkniveau
- Uitstekende beheersing Nederlands in woord en geschrift
- Bedreven in Microsoft Office en agendabeheer
- Proactief en oog voor detail
Onze opdrachtgever, gevestigd in Tilburg, is een dynamische en professionele organisatie. Met een hecht team van collega’s werken we dagelijks samen aan het leveren van kwaliteit, klantgerichte oplossingen en duurzame groei. Betrokkenheid, betrouwbaarheid en samenwerking staan bij ons centraal.
Onze organisatie kenmerkt zich door een informele werksfeer, korte lijnen en volop ruimte voor eigen initiatief. Er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden, wat bijdraagt aan een stimulerende en innovatieve werkomgeving.
Wat bieden wij jou?Wij zoeken een gedreven medior secretaresse met een hart voor organisatie en efficiëntie.
- 3+ jaar ervaring als secretaresse of gelijkwaardig
- MBO+ of HBO werk-/denkniveau
- Uitstekende beheersing Nederlands in woord en geschrift
- Bedreven in Microsoft Office en agendabeheer
- Proactief en oog voor detail
€2750 - €3300 monthly