Inkoopadviseur -Verkeer- en Water Management (VWM) 2

Mag 250409-MBO-002. Rijkswaterstaat

Over Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Dagelijks werkt Rijkswaterstaat aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Als senior inkoopadviseur ondersteun je aanvragers binnen VWM (Verkeer en Watermanagement) bij het invullen van hun inkoopbehoeften. Je houdt je bezig met uiteenlopende inkoopverzoeken en begeleidt collega's bij het correct en kwalitatief afhandelen van hun aanvragen.

Je taken omvatten onder meer:

• Adviseren over het inkoopproces

• Opvragen van offertes

• Gunnen van opdrachten

• Opstellen van opdrachtbrieven

• Administratief registreren van inkopen in systemen

• Beantwoorden van vragen over procedures, richtlijnen, doorlooptijden en lopende aanvragen

Daarnaast werk je actief aan de ontwikkeling en verbetering van inkoopprocessen en schakel je met de gehele inkoopketen om gezamenlijke resultaten te realiseren.

Je bent een ervaren en praktisch ingestelde professional die:

• Collega's coacht en instrueert

• Optreedt als deskundige vraagbaak

• Waar nodig, de leiding neemt binnen het team

• Werkzaamheden prioriteert, verdeelt en overziet

Je voelt je thuis in een dynamische organisatie waarin processen en regelgeving snel kunnen veranderen. Je bouwt en onderhoudt actief je netwerk en verbindt mensen om gezamenlijke doelen te bereiken.

• Afgeronde opleiding, bij voorkeur in inkoop of financiën, met aantoonbaar hbo-niveau

• Ruime ervaring met het volledige inkoopproces, projectmanagement en procesverbetering (bij voorkeur binnen de Rijksoverheid)

• Ervaring met systemen zoals Microsoft Excel, Word, Outlook, SAP en Topdesk

• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden

• Ervaring met het opstellen van (advies)voorstellen en notities

• Goede beheersing van de Nederlandse taal (en bij voorkeur ook Engels)

• Organisatiesensitiviteit

• Analyserend vermogen

• Overtuigingskracht

• Netwerkvaardigheid

• Omgevingsbewustzijn

• Plannings- en organisatievermogen

• Creativiteit

• Klantgerichtheid

• Aantoonbaar minimaal 5 jaar kennis van en werkervaring met:

  • Inkoop

  • (Europese) aanbestedingen

  • Contractbeheersing (VTW's)

• Aantoonbare kennis van en ervaring met:

  • Europese aanbestedingen

  • Inkoop en contractbeheersing binnen projectuitvoering

• Ervaring met het werken binnen een complexe organisatie

• Beschikken over genoemde competenties: omgevingsbewust, analytisch, creatief en klantgericht (getoetst op basis van cv, motivatiebrief en/of sollicitatiegesprek)

• Aantoonbare ervaring met het opstellen van inkoopdocumenten t.b.v. Aanbestedingen of inkoop, zoals:

  • Leidraad

  • Inkoopplan

  • Inkoopstrategie

  • Marktconsultatie

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbaar minimaal 5 jaar kennis van en werkervaring met:

     • Inkoop

     • (Europese) aanbestedingen

     • Contractbeheersing (VTW's)

  2. Aantoonbare kennis van en ervaring met:

     • Europese aanbestedingen

     • Inkoop en contractbeheersing binnen projectuitvoering

  3. Ervaring met het werken binnen een complexe organisatie

  4. Beschikken over genoemde competenties: omgevingsbewust, analytisch, creatief en klantgericht (getoetst op basis van cv, motivatiebrief en/of sollicitatiegesprek)

  5. Aantoonbare ervaring met het opstellen van inkoopdocumenten t.b.v. Aanbestedingen of inkoop, zoals:

     • Leidraad

     • Inkoopplan

     • Inkoopstrategie

     • Marktconsultatie

  6. Wat is bruto fulltime maandsalaris voor deze functie

  7. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen

  8. Per wanneer ben je beschikbaar?

  9. Heb je de komende drie maanden vakanties gepland?

  10. Hoeveel uur ben je beschikbaar?

  11. Voor deze opdracht is het verplicht om je woonplaats, postcode en geboortedatum door te geven. Staan deze in je CV?  Anders hier doorgeven.