Inkoopadviseur -Verkeer- en Water Management (VWM) 1

Mag 250409-MBO-001. Rijkswaterstaat

Over Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Dagelijks werkt Rijkswaterstaat aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Als senior inkoopadviseur ondersteun je aanvragers binnen Verkeer en Watermanagement (VWM) bij het zo goed mogelijk invullen van hun inkoopbehoeften. Je houdt je bezig met diverse inkoopverzoeken en begeleidt collega's bij het kwalitatief afhandelen van hun aanvragen.

Je bent het aanspreekpunt voor opdrachtgevers binnen de organisatie en adviseert hen over het inkoopproces. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opvragen van offertes

• Gunnen van opdrachten

• Schrijven van opdrachtbrieven

• Administratief registreren van inkopen

• Beantwoorden van vragen over procedures, richtlijnen, doorlooptijden en lopende aanvragen

Daarnaast richt je je op de ontwikkeling en verbetering van processen binnen het inkoopdomein. Je werkt nauw samen met de gehele inkoopketen om optimale resultaten te behalen. De functie is breed en dynamisch, waarbij je bijdraagt aan een goed functionerend inkoopstelsel.

Je bent een praktisch ingestelde en bevlogen inkoopexpert. Je:

• Coacht en instrueert medewerkers

• Bent een deskundige vraagbaak

• Neemt indien nodig de leiding binnen het team

• Stelt prioriteiten en behoudt overzicht

• Werkt graag in een dynamische omgeving waar processen en regelgeving snel kunnen veranderen

• Verbindt mensen, bouwt en onderhoudt een breed netwerk

• Afgeronde opleiding, bij voorkeur richting inkoop of financiën, met aantoonbaar hbo-niveau

• Ruime kennis van en ervaring met inkoopprocessen, projectmanagement en procesverbetering (bij voorkeur binnen de Rijksoverheid)

• Ervaring met Microsoft Excel, Word, Outlook, SAP en Topdesk

• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden

• Ervaring met het opstellen van adviesvoorstellen en notities

• Goede beheersing van de Nederlandse taal (en bij voorkeur ook de Engelse taal)

• Organisatiesensitiviteit

• Analyserend vermogen

• Overtuigingskracht

• Netwerkvaardigheid

• Omgevingsbewustzijn

• Plannings- en organisatievermogen

• Creativiteit

• Klantgerichtheid

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar kennis van en werkervaring met:

  • Inkoop

  • (Europese) aanbestedingen

  • Contractbeheersing (VTW's)

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van en ervaring met:

  • Europese aanbestedingen

  • Inkoop en contractbeheersing binnen projecten in de uitvoeringsfase

• Aantoonbare ervaring met het werken binnen een complexe organisatie

• Beschikken over de genoemde competenties en vaardigheden:

  • Omgevingsbewust

  • Analytisch

  • Creatief

  • Klantgericht

  (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of sollicitatiegesprek)

• Aantoonbare ervaring met het opstellen van inkoopdocumenten ten behoeve van aanbestedingen of inkoop, zoals:

  • Leidraad

  • Inkoopplan

  • Inkoopstrategie

  • Marktconsultatie

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• • Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar kennis van en werkervaring met:

    • Inkoop

    • (Europese) aanbestedingen

    • Contractbeheersing (VTW's)

  • Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van en ervaring met:

    • Europese aanbestedingen

    • Inkoop en contractbeheersing binnen projecten in de uitvoeringsfase

  • Aantoonbare ervaring met het werken binnen een complexe organisatie

  • Beschikken over de genoemde competenties en vaardigheden:

    • Omgevingsbewust

    • Analytisch

    • Creatief

    • Klantgericht

    (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of sollicitatiegesprek)

  • Aantoonbare ervaring met het opstellen van inkoopdocumenten ten behoeve van aanbestedingen of inkoop, zoals:

    • Leidraad

    • Inkoopplan

    • Inkoopstrategie

    • Marktconsultatie

  • Wat is bruto fulltime maandsalaris voor deze functie

  • Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen

  • Per wanneer ben je beschikbaar?

  • Heb je de komende drie maanden vakanties gepland?

  • Hoeveel uur ben je beschikbaar?

  • Voor deze opdracht is het verplicht om je woonplaats, postcode en geboortedatum door te geven. Staan deze in je CV?  Anders hier doorgeven.