Als administratief medewerker bij A-ware in Lopik speel je een cruciale rol in de efficiëntie van de inkoopafdeling. Je werkt in een platte organisatie waar je bij iedereen binnenloopt en zaken snel geregeld zijn.
Je verwerkt inkoopdocumenten en contracten in M-Files. Je maakt inkoopcontracten aan, stuurt ze ter ondertekening en slaat ze correct op. Ook houd je de voortgang van handtekeningen in de gaten en jaagt deze na waar nodig.
Daarnaast houd je contractdossiers up-to-date en voer je wijzigingen door. Je werkt nauw samen met collega's van de inkoopafdeling en andere afdelingen om processen soepel te laten verlopen. Ook verwerk je actiepunten van inkopers na hun locatiebezoeken.
Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8:30 tot 17:30 uur op het hoofdkantoor in Lopik. Soms werk je op een andere A-ware locatie als dat nodig is. (Tijden kunnen afwijken)
Ben jij enthousiast, zelfstandig en leergierig? Solliciteer dan nu en help A-ware groeien!
Waar ga je werken?Je gaat aan de slag bij A-ware. De afdeling waar je gaat werken bestaat uit zeven medewerkers. Het team komt (meestal) op maandag samen in Lopik. Er kan thuisgewerkt worden, maar als je komst gewenst is op een van de locaties kan je op alle locaties in Nederland aan het werk gaan. Ook is het mogelijk dat je incidenteel gevraagd wordt mee te gaan naar een van de buitenlandse vestigingen. Je werkt veel zelfstandig, waardoor je goed overzicht moet kunnen houden, gecombineerd met verantwoordelijkheidsgevoel.
Op het hoofdkantoor werk je samen met zo'n 80 collega's van verschillende afdelingen. Het inkoopteam is klein en hecht. Je krijgt veel vrijheid en werkt zelfstandig. Iedereen is makkelijk benaderbaar en zaken worden snel geregeld.
Wie ben je?Jij vindt het leuk om dingen goed te regelen en bent graag het administratieve hart van een organisatie. Je werkt nauwkeurig en houdt ervan om alles netjes op orde te hebben.
Dit breng je mee:
- Je beheerst digitale systemen en Microsoft 365 goed. Zo kun je efficiënt werken.
- Je hebt een relevante opleiding of veel ervaring met administratie.
- Je staat stevig in je schoenen en vindt het fijn om met verschillende mensen te werken.
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en goed Engels.
Pluspunten zijn:
- Kennis van M-files of andere digitale documentbeheersystemen.
- Beheersing van de Spaanse taal.
Wat mag je verwachten?Bij A-ware krijg je niet alleen de kans om een belangrijke rol te spelen in de inkoopafdeling, maar investeren ze ook in jouw groei en welzijn. Kijk maar eens wat ze je te bieden hebben:
- Een marktconform salaris dat past bij jouw werkervaring
- 8% vakantietoeslag en 24 vrije dagen per jaar
- Flexibiliteit in je vakantiedagen: koop er meer bij of verkoop ze
- Een goede pensioenregeling
- Collectiviteitskorting bij zorgverzekeraar CZ
- Laptop en mobiele telefoon van de zaak
- Vergoeding voor het inrichten van je thuiswerkplek
- Mogelijkheid om deel te nemen aan een fietsplan
- Kans om jezelf te ontwikkelen via cursussen en trainingen
- Veel vrijheid om je eigen ideeën uit te voeren
- Een platte organisatiestructuur waar je makkelijk bij iedereen binnenloopt
€2100 - €2900 monthly