Als directiesecretaresse speel je een centrale rol in de ondersteuning van onze directie, waarbij jouw organisatorische vaardigheden direct bijdragen aan de efficiëntie en effectiviteit van ons bedrijf. In deze functie heb je een ondersteunende rol die van groot belang is en je werkt nauw samen met collega's. Je zult geconfronteerd worden met complexe uitdagingen zoals agendabeheer en het optimaliseren van processen.
Hoofdtaken:
- Complex agendabeheer voor 3 directieleden, waarbij je zorgt voor een naadloze organisatie van hun dagelijkse activiteiten;
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waarbij je zorgt dat alle informatie accuraat en tijdig beschikbaar is;
- Organiseren en coördineren van diverse bijeenkomsten, van interne sessies tot externe evenementen;
- Optimaliseren van processen binnen het team om de workflow te verbeteren en efficiëntie te verhogen;
- Functioneren als sparringpartner voor zowel directe als indirecte collega’s, en bijdragen aan een positieve en productieve werkomgeving.
Wij zoeken een proactieve directiesecretaresse met een hart voor organisatie.
- Mbo+/hbo-niveau, voorkeur secretariële opleiding;
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
- Bekwaam met Sharepoint en MS Office 365;
- Initiatiefrijk, integer en leergierig;
- Sterke communicatieve vaardigheden, Nederlands en Engels.
Deze opdrachtgever biedt wereldwijd oplossingen voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw. Vanuit een inspirerende werkomgeving werken ruim 1.450 medewerkers in multidisciplinaire projectteams aan fascinerende projecten in binnen- en buitenland. Dit werk vraagt steeds om nieuwe kennis en verantwoordelijkheden, vandaar dat persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkelingen essentieel zijn en gestimuleerd worden. De medewerkers hebben de ambitie het beste uit zich zelf te halen en kwalitatief de beste resultaten te leveren. Er is ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap. De aandelen van dit bureau zijn in handen van hun eigen medewerkers.
Wat bieden wij jou?Wij zoeken een proactieve directiesecretaresse met een hart voor organisatie.
- Mbo+/hbo-niveau, voorkeur secretariële opleiding;
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
- Bekwaam met Sharepoint en MS Office 365;
- Initiatiefrijk, integer en leergierig;
- Sterke communicatieve vaardigheden, Nederlands en Engels.