Wij zijn op zoek naar een proactieve en enthousiaste assistant met sterke organisatorische vaardigheden. Je bent in deze rol verantwoordelijk voor de receptie en alle bijbehorende officemanagement taken. Je assisteert het management assistantsteam bij de ondersteuning van senior managers. Deze functie biedt een mooie kans om verder te groeien in een professionele en dynamische organisatie. Onze opdrachtgever is een Private Equity organisatie met een focus op infrastructuur.
Werkzaamheden
- Receptie en kantoorbeheer.
- Fungeren als belangrijkste aanspreekpunt voor medewerkers en klanten.
- Beheren van telefoongesprekken, emails en interne communicatie.
- Organiseren, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen, plannen van presentaties.
- Assisteren Team Management Assistants bij ondersteuning senior managers: agendabeheer, reisarrangementen, bijhouden van creditcardadministratie.
Profiel
- Minimaal 2 jaar ervaring als receptionist of management assistant, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening.
- MBO+ niveau.
- Sterke organisatorische vaardigheden.
- Proactief, oog voor detail, nauwkeurig.
- Discreet kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
- Goede beheersing MS Office.
- Teamgericht, maar ook zelfstandig.
- Positief en klantvriendelijk.
- Flexibel en energiek.
Beloning
- Een competitief salaris met een prestatiegerichte incentive structuur.
- Opleidings- en groeimogelijkheden.
- Inclusieve werkomgeving.
Ben jij klaar voor een volgende stap in je carrière en wil jij jezelf persoonlijk en professioneel ontwikkelen bij deze dynamische internationale organisatie? Wij komen graag met je in contact!