Administratief Medewerker Service

Over het werk

Als Administratief Medewerker Service ben je een belangrijke schakel in ons team. Je werkt fulltime in een internationale en dynamische omgeving waar je volop kunt leren en je vaardigheden kunt ontwikkelen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het uitwerken en afhandelen van serviceoffertes, het controleren van betalingscondities en voorwaarden, en het opstellen van orderbevestigingen voor revisies, upgrades en bestellingen van onderdelen. Daarnaast ben je bezig met het aanleggen en volgen van service orders, garantie orders, werkorders en inkooporders van diensten van derden. Je zorgt er ook voor dat alle documenten goed worden gearchiveerd, zowel digitaal als fysiek. Je beheert het wagenpark voor de serviceauto's en regelt het boeken van vluchten, hotels en huurauto's voor je collega’s.

Je begint je werkdag door je mailbox te controleren en de binnengekomen aanvragen te prioriteren. Daarna werk je offertes en orderbevestigingen uit en zorg je ervoor dat alles goed wordt gearchiveerd. Je houdt zowel interne als externe partijen op de hoogte van de voortgang en zorgt ervoor dat alles op tijd en correct wordt verwerkt.

Wat wij bieden

• Salaris tussen €2.850 en €3.800 per maand op basis van 40 uur
• Goede werk/privébalans
• Internationale groeimogelijkheden
• Informele en prettige werksfeer
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens cao Grootmetaal

Wat wij vragen

• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie
• Je hebt ervaring met SAP, CRM systemen en het MS Office pakket
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Je bent communicatief vaardig, kan goed plannen en organiseren en werkt resultaatgericht.
• Je bent fulltime beschikbaar (40 uur). Minder uren is helaas niet mogelijk.

Over het bedrijf

Het bedrijf in Waddinxveen is gespecialiseerd in het leveren van machines en systemen voor de papier- en pulpindustrie. Ze bieden oplossingen voor de verwerking van papier, karton en andere vezelmaterialen. Daarnaast leveren ze ook onderhoudsservices en technische ondersteuning om de efficiëntie en duurzaamheid van de productieprocessen te verbeteren. Het bedrijf speelt een belangrijke rol in het optimaliseren van processen en het bieden van innovaties in de sector.

Over Luba

Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de meeste vacatures bij de beste werkgevers is er altijd werk bij jou in de buurt! Na jouw sollicitatie neemt de digitale intercedent contact met je op via WhatsApp. Door het stellen van een aantal slimme vragen komen wij te weten wat je belangrijk vindt in een baan. Daarna gaan we altijd persoonlijk in gesprek om elkaar beter te leren kennen. Solliciteer direct en wij gaan voor je aan de slag!