Office manager

Als Verhuur & Hospitality Host bij Magis Asset Management in Tilburg vallen de volgende werkzaamheden binnen jouw takenpakket:

• Je begeleidt het volledige verhuurproces: van huuropzegging tot nieuwe huurovereenkomst.
• Je promoot beschikbare woningen actief via websites, social media en ons CRM-systeem.
• Je onderhoudt contact met geïnteresseerden en zorgt voor een vlotte intake.
• Je stelt huurovereenkomsten op en verwerkt alles foutloos in onze systemen.
• Je bent hét aanspreekpunt voor huurders: vriendelijk, oplossingsgericht en altijd professioneel.
• Je ondersteunt bij events, beheert planningen, handelt klachten af en bewaakt de kwaliteit van onze dienstverlening.
• Je houdt toezicht op indexeringen, analyseert rapportages en monitort huurdersreviews.

Uiteraard doe je dit niet alleen maar samen met een enthousiast en bevlogen team. Hierbij ben je niet bang voor een uitdaging op zijn tijd.

English:

• You guide the entire rental process: from termination of the lease to a new rental agreement.
• You actively promote available homes via websites, social media and our CRM system.
• You maintain contact with interested parties and ensure a smooth intake.
• You draw up rental agreements and process everything flawlessly in our systems.
• You are the point of contact for tenants: friendly, solution-oriented and always professional.
• You support events, manage schedules, handle complaints and monitor the quality of our services.
• You supervise indexations, analyse reports and monitor tenant reviews.

• Je bent gastvrij, representatief en weet mensen direct op hun gemak te stellen;
• Je geniet van communiceren met een dynamische doelgroep en hebt een natuurlijk gevoel voor gastvrijheid;
• Je werkt zelfstandig, bent nauwkeurig en denkt graag een stap vooruit;
• De Engelse taal is geen enkel probleem voor je, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en blijft rustig als het druk wordt;
• Je bent handig met social media en hebt affiniteit met hospitality
• Je bent beschikbaar voor een dienstverband van 40 uur per week;
• In het weekend werken is geen probleem;
• Werktijden in overleg tussen 7:00 & 19:00 uur;
• Benodigde vaardigheden: beheersing van de programma's Word, Excel en Outlook;
• Kan efficiënt werken in zowel teamverband als alleen;
• Je beschikt over een rijbewijs

English:

• You are hospitable, presentable and know how to put people at ease immediately;
• You enjoy communicating with a dynamic target group and have a natural sense of hospitality;
• You work independently, are accurate and like to think one step ahead;
• The English language is no problem for you, both verbally and in writing;
• You switch effortlessly between different tasks and remain calm when things get busy;
• You are good with social media and have an affinity with hospitality
• You are available for a 40-hour employment contract per week;
• Working on weekends is no problem;
• Working hours in consultation between 7:00 & 19:00;
• Required skills: mastery of the programs Word, Excel and Outlook;
• Can work efficiently in a team as well as alone;
• You have a driver's license

• Een uitdagende functie waarin geen dag hetzelfde is.
• Veel ruimte voor initiatief, creativiteit en persoonlijke groei.
• Een gezellig, professioneel team waarin samenwerken centraal staat.
• Marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een werkomgeving waar aandacht voor de huurder én voor jou vanzelfsprekend is.

English:

• A challenging position where no day is the same.
• Plenty of room for initiative, creativity and personal growth.
• A friendly, professional team where cooperation is key.
• Competitive salary and excellent secondary employment conditions.
• A working environment where attention to the tenant and to you is self-evident.

Over Magis Real Estate Magis Real Estate is een ambitieuze en groeiende vastgoedorganisatie die actief is in het verhuren, beheren en ontwikkelen van woonruimtes in Nederland en Polen. Wij richten ons voornamelijk op (jong)stedelijke doelgroepen zoals studenten, starters en young professionals. Wat ons onderscheidt? Onze persoonlijke aanpak, ons oog voor kwaliteit én onze focus op hospitality binnen vastgoed. Wij geloven dat vastgoed niet alleen om stenen draait, maar vooral om mensen. Daarom zorgen we dat onze huurders zich thuis voelen vanaf het eerste contactmoment tot ver na de sleuteloverdracht. Bij Magis Real Estate werken we met een enthousiast team van professionals dat elke dag streeft naar een optimale woonbeleving. Betrokkenheid, transparantie en innovatie staan centraal in alles wat we doen.

Ben jij een mensenmens met organisatietalent en een passie voor service? Zie jij het als een sport om woningen snel én goed te verhuren en huurders een geweldige ervaring te bieden? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe Verhuur & Hospitality Host! In deze veelzijdige rol ben jij het vertrouwde gezicht voor onze (potentiële) huurders. Van de eerste bezichtiging tot de sleuteloverdracht jij regelt het soepel, professioneel en met een glimlach. Jouw doel? Een tevreden huurder en nul leegstand.

Ben jij klaar om hét verschil te maken voor onze huurders? Stuur dan je motivatie en cv! Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact met ons op!

English:

About Magis Real Estate Magis Real Estate is an ambitious and growing real estate organisation that is active in renting, managing and developing residential properties in the Netherlands and Poland. We mainly focus on (young) urban target groups such as students, starters and young professionals. What sets us apart? Our personal approach, our eye for quality and our focus on hospitality within real estate. We believe that real estate is not just about bricks and mortar, but above all about people. That is why we ensure that our tenants feel at home from the first moment of contact until long after the handover of the keys. At Magis Real Estate we work with an enthusiastic team of professionals who strive for an optimal living experience every day. Involvement, transparency and innovation are central to everything we do.

Are you a people person with organizational talent and a passion for service? Do you see it as a sport to rent out homes quickly and well and to offer tenants a great experience? Then we are looking for you as our new Rental & Hospitality Host! In this versatile role, you are the familiar face for our (potential) tenants. From the first viewing to the handover of the keys, you arrange everything smoothly, professionally and with a smile. Your goal? A satisfied tenant and zero vacancies.

Are you ready to make the difference for our tenants? Send your motivation and resume. Do you have any questions about the position? Feel free to contact us

Ons doel Wij geloven in de Magis touch: een vriendelijke benadering om werk en leven te combineren. Zaken doen met vrienden, terwijl we bereiken waar we naar streven: geweldige plekken creëren.

Onze missie Is om onze energie en creativiteit te gebruiken om geweldige plekken te creëren waar mensen met plezier kunnen wonen en werken.

Onze baan Is om geweldige plekken te ontdekken om te transformeren in gemeenschappen. Om te luisteren en onze klanten te overbedienen, en om onszelf te verrassen! Om de aanraking van Magis te verspreiden onder de gemeenschappen die we bouwen en waar we voor zorgen.

Ons verhaal Magis Vastgoed staat voor het creëren van flexibele leefomgevingen waar mensen wonen en/of werken. Dankzij creativiteit zien we complexiteit als een uitdaging. We streven naar een perfecte balans tussen rendement, duurzaamheid en kwaliteit op de lange termijn.

Ons vakgebied Wij zijn een multidisciplinaire vastgoedbelegger. Wij richten ons op innovatief en duurzaam (her)gebruik van vastgoed op binnenstedelijke locaties. Wij ontwikkelen voor onze eigen investering. Wij beheren onze landelijke portefeuille, bestaande uit commercieel en residentieel vastgoed, in eigen beheer.

40 uur per week