Als receptioniste draag je bij aan de professionele uitstraling van het bedrijf. Je bent het eerste aanspreekpunt en daarmee het visitekaartje dat bezoekers en collega's verwelkomt. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse administratieve taken en het bieden van uitmuntende service. We zoeken een kandidaat met MBO 3/4 werk- en denkniveau, ervaring als receptioniste is een pre, net als sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
Vaste werkdagen:
- Dinsdag van 13.00-18.00 uur
- Donderdag van 08.00-13.00 uur
- Vrijdag van 08.00-13.00 uur
Wat je gaat doen:
- Ontvangst: het hartelijk verwelkomen van gasten en collega's en hen van de juiste informatie voorzien.
- Telefonie: het professioneel aannemen en doorverbinden van inkomende gesprekken.
- Postverwerking: het zorgvuldig sorteren en distribueren van binnenkomende en uitgaande correspondentie.
- Ondersteuning: het assisteren bij de voorbereiding en coördinatie van vergaderingen en evenementen.
- Facilitaire taken: het signaleren en melden van storingen en het beheren van de voorraad kantoorbenodigdheden.