Als Werkvoorbereider in Heerenveen ben jij de coördinerende kracht in het voorbereidingsproces van diverse projecten binnen de ondergrondse infrastructuur. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders en partners om projecten zorgvuldig voor te bereiden en uit te voeren.
Jouw Verantwoordelijkheden:
- Administratiebeheer: Beheer van mailverkeer, correspondentie en documenten. Organiseren van werkoverleggen en bijhouden van gedetailleerde verslagen. Zorgen voor een soepele documentstroom binnen de planningstool en interne processen;
- Projectvoorbereiding: Opstellen van integrale uitvoeringsplannen en forecast planningen, rekening houdend met technische specificaties, budgetten en tijdlijnen. Bewaken van de planning en uitvoering van de engineering, signaleren en oplossen van knelpunten;
- Storingsafhandeling: Eerste aanspreekpunt voor klanten bij storingen. Behandelen van storingsmeldingen en zorgen voor een snelle, adequate afhandeling om klanttevredenheid te waarborgen;
- Samenwerking met ketenpartners: Onderhouden van contacten met leveranciers en aannemers. Uitzetten van acties en zorgen voor een goede samenwerking om projectdoelen te bereiken en uitdagingen aan te pakken.