Student administratie & communicatie Amsterdam Public Health

We zijn op korte termijn op zoek naar een student die het Amsterdam Public Health team bij diverse werkzaamheden kan ondersteunen. Het betreft uitvoerende en administratieve taken op het gebied van onderzoeksbeleid, wetenschappelijke kwaliteit, promovendibeleid en communicatie.

Wat ga je doen?

We zijn op zoek naar een administratief/communicatief medewerker die het APH-team op diverse werkzaamheden kan ondersteunen. Het betreft met name uitvoerende en administratieve taken op het gebied van onderzoeksbeleid, wetenschappelijke kwaliteit, promovendibeleid, registratie van wetenschappelijke output en communicatie.

De werkzaamheden bestaan uit:

• administratief ondersteunen van de APH Scientific Quality Committee en APH Diversity, Equity & Inclusion Committee;
• verwerken van registratieverzoeken van APH promovendi in promovendivolgsysteem HoraFinita en het administratief ondersteunen van de APH PhD Education Committee;
• bijdragen aan en bijhouden van een correcte registratie van wetenschappelijke output, onder andere in het outputregistratiesysteem Pure;
• administreren van promoties van APH-promovendi en het verzamelen van relevante informatie ten behoeve van de maandelijkse promotie-newsflash;
• ondersteunen van de communicatiemedewerker in het schrijven van Engelstalige nieuwsberichten voor de website en nieuwsbrief;
• ondersteunen van de andere medewerkers van het team in voorkomende werkzaamheden, zoals de organisatie van bijeenkomsten en symposia/congressen van het onderzoeksinstituut en de onderzoeksprogramma's.

Wat neem je mee?

Je bent student en volgt een HBO- of WO-opleiding. Alle studierichtingen zijn welkom, maar zorggerelateerde opleidingen zoals biomedische wetenschappen, gezondheidswetenschappen of geneeskunde, of een studie communicatie zijn een pré. Je bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld, kunt zelfstandig werken en hebt een flexibele instelling. Ook werk je nauwkeurig en efficiënt bij het verwerken van data en heb je bij voorkeur affiniteit met wetenschappelijke gegevens.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Je bent communicatief vaardig met een heldere en toegankelijke spreek- en schrijfstijl in zowel Nederlands als Engels, en kunt teksten vertalen van Nederlands naar Engels en vice versa;
• Je bent beschikbaar voor 16 tot 24 uur per week op de medische faculteit VU, op doordeweekse dagen. Het team werkt minimaal 50% van deze tijd op locatie.

Geef in je sollicitatie duidelijk aan voor welke periode, voor hoeveel uur en op welke dagen je beschikbaar bent.

Wat bieden we jou?

• Een flexibele bijbaan naast je studie.
• Naar een uitstekend basissalaris (€16,99 bruto per uur) bieden wij onder andere 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en 10,33% toeslag ter compensatie van vakantie uren en bijzondere verlofuren.
• Nul-urencontract bij Amsterdam UMC.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Volledige ov-vergoeding bij een afstand van 7 km of meer per enkele reis en bij eigen vervoer € 0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.

Waar ga je werken?

Het Amsterdam Public Health Research Institute (APH) is één van de acht onderzoeksinstituten van Amsterdam UMC. Binnen dit multidisciplinaire onderzoeksinstituut bundelen ruim 1.900 onderzoekers van Amsterdam UMC, UvA en VU hun krachten om aan een gezondere samenleving te werken. APH bestaat uit negen onderzoeksprogramma's die volksgezondheidsvraagstukken en maatschappelijke uitdagingen adresseren waarmee metropoolregio's in een globaliserende wereld te maken hebben.

APH wordt aangestuurd door een directieteam, dat wordt ondersteund door een team bestaande uit een manager, beleidsmedewerker onderzoek, communicatiemedewerker, impact developer en een management assistent.

We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Lees meer op onze pagina diversiteit & inclusie.

Maak kennis met het Flexbureau

Laten we kennismaken

Wij zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij voldoende geschikte kandidaten hebben gevonden, zullen wij de vacature (eerder) sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.