Bedrijfsnaam:
Nationale PolitieDienstverband:
- Fulltime, Freelance / ZZP, Projectbasis, Bepaalde tijd
Contractduur:
12-36 maandenStartdatum:
01-08-2024Locatie:
8017 JN ZwolleSalaris:
Tot €105,00 per uurUren per week:
36 urenDeadline vacature:
03-06-2024ip 5573. Nationale Politie
Opdracht omschrijving
Projectleider – afdeling Huisvesting
Politiebureaus, meldkamers, cellencomplexen, schietbanen en computercentra: de vastgoedportefeuille van de politie telt meer dan duizend objecten. Wil jij een rol spelen bij de grootste huisvestingsopgave in overheidsland? Voor de realisatie van projecten zoeken wij een enthousiaste Projectleider.
De sector Huisvesting valt onder het Politiedienstencentrum en maakt deel uit van de dienst Facility Management en bestaat uit vijf onderdelen: Ruimtemanagement (assetmanagement), Technisch beheer, Beleidsimplementatie & Ontwikkeling en Programmeren en Projectmanagement .
De sector Huisvesting faciliteert alle eenheden van de politie bij de realisatie van haar huisvestingsbehoefte op zowel functioneel, financieel als technisch gebied.
Je werkt in een grote organisatie en realiseert je dat een korte klap soms een lange afstand moet afleggen. Jouw hands-on mentaliteit en je ervaring in het kunnen om gaan met weerstand en complexiteit is hierbij van essentiële waarde. Evenals het goed kunnen samenwerken, gevoel hebben voor de omgeving en het maatschappelijk belang waarvoor de Politie werkt.
Je draagt graag bij aan de grote opgave waarvoor we staan van onze huisvestingsportefeuille, in de projecten en aan het
opbouwen van onze organisatie en in het bijzonder het team Projectmanagement. Wij zoeken professionals die onder hoge druk snel het dynamische speelveld kunnen overzien en met een passende tactiek de juiste mensen weten te betrekken om voortgang en besluitvorming te realiseren. Je hebt gevoel voor de omgeving en het maatschappelijk belang waarvoor de
politieorganisatie werkt. Daarnaast beschik je over een sterk analytisch vermogen, ben je resultaatgericht, flexibel (geen 9-tot-5-mentaliteit) en beschik je over een gezonde dosis humor.
Als Projectleider maak jij deel uit van het Team Projectmanagement binnen de Dienst Facility Management. Vanuit Rotterdam en Zwolle realiseren we met ongeveer 70 collega’s complexe huisvestingsprojecten o.a. renovatie’s en nieuwbouw voor alle politie eenheden. Deze zijn verdeeld in teams en districten door het hele land.
Het team Projectmanagement bestaat uit vier subteams, namelijk: Team Amsterdam, Rotterdam, Zwolle en Eindhoven. Gezien de geografische spreiding van de projecten en het team wordt er van je verwacht dat je regelmatig op locatie zal zijn voor diverse overleggen. Afhankelijk van de projecten word je gekoppeld aan een van de vier teams voor de uitvoering van de projecten. Door het gehele land worden diverse projecten opgestart.
Doelstelling
De vorming en doorontwikkeling van de Nationale Politie en het ontstaan van het nieuwe dienstverleningsconcept stellen andere eisen aan de sector Huisvesting. Dit gegeven, gecombineerd met de doelstelling om vanaf 2028 tientallen miljoenen euro’s per jaar op de huisvesting te besparen, maakt een grote vastgoedoperatie noodzakelijk. Dit vraagt om goed vastgoedmanagement en een versterking van de organisatie. Hoge kwaliteit, duurzaamheid, politiek en het bestuurlijk krachtenveld zijn hierbij van essentieel belang.
Verantwoordelijkheden
Als Projectleider geef je sturing en zorg je voor een projectuitvoering conform een standaard procesaanpak gebaseerd op Prince2. Nadat je een projectopdracht vanuit de Stuurgroep Huisvesting per Eenheid hebt ontvangen, ben je verantwoordelijk voor het integrale proces van opdracht tot en met projectoplevering en overdracht. De Projectleider stuurt (functioneel) zijn projectteam aan. De Projectleider is verantwoordelijk voor het maken van een realistische raming van geld, capaciteit en looptijd. In het project is de Projectleider continu bezig om de beheers aspecten (kwaliteit, geld, tijd, organisatie en informatie) te monitoren en daarover te rapporteren aan de Stuurgroep. Daarbij speelt risicomanagement een belangrijke rol. De Projectleider zorgt voor afstemming met de opdrachtgever, waarbij inzichten worden gegeven in de baten, effecten en doelen van de projecten. Je legt verantwoording af aan de Stuurgroep Huisvesting per Eenheid en rapporteert periodiek aan de Coördinator Projectmanagement. Zie verder vakmatige taken voor taken en verantwoordelijkheden.
Het betreft een tijdelijke functie binnen het team Projectmanagement.
De vakinhoudelijke taken betreffen onder meer:
– Fungeren als Projectleider en gedelegeerd opdrachtgever van huisvestingsprojecten vanaf € 5 miljoen.
– Sturen op een efficiënt en effectief projectresultaat door het analyseren, monitoren en evalueren van de kwaliteit, duurzaamheid en organisatie-rendement van huisvestingprojecten en de daaraan onderliggende programma’s.
– Mede-ontwikkelen van onderdelen van het vakgebied zoals aanbestedingsstrategieën, marktstrategieën en projectmanagementtechnieken.
– Bevorderen van de deskundigheid van collega’s door vanuit specialisatie kennis en vaardigheden over te dragen.
– Omgaan diverse stakeholders met div huisvestingsbehoeften.
– Initiëren, onderhouden en regisseren van relevante interne en externe netwerken.
Contacten
Belangrijkste stakeholders:
– Eenheidsleiding
– MT Projectmanagement
– Medewerkers binnen de sector Huisvesting
– Advisory Board
– Stuurgroep Huisvesting per Eenheid
– Facilitaire Services
– Overige onderdelen binnen dienst Facility Management waaronder Inkoop Management, ICT en Producten en Diensten Management
– Overige externe partijen zoals aannemers, architecten en adviseurs
Opleiding
– Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding in de richting van Technische Bedrijfskunde, Bouwkunde, Civiele Techniek of gelijkwaardig, op minimaal HBO niveau. Losse cursussen/certificaten worden niet als gelijkwaardig beschouwd.
Professionele kennis en werkervaring
Eisen:
– In de afgelopen 5 jaar, aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk Projectleider, met het zelfstandig realiseren en aansturen van complexe (= meerdere locaties/disciplines), grote huisvestingsprojecten, zoals benoemd in de opdrachtomschrijving.
Wensen:
– Aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk (Project)manager met huisvesting- en dienstverleningsconcepten implementeren en met diverse moderne bouworganisatievormen zoals alliantie en design&build.
– Aantoonbare werkervaring en kennis op het gebied van Prince 2 Foundation of een gelijkwaardige managementmethode (IPMA e.d.).
– Aantoonbare werkervaring met het verbeteren van de duurzaamheid binnen Huisvestingsprojecten.
– Aantoonbare werkervaring in het aansturen van ontwerpteams (bij voorkeur met het werken op architectenbureaus).
– Aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk Projectleider binnen grote publieke- én private organisatie bestaande uit meerdere locaties, met het managen van besluitvormingsprocessen.
Competenties
– Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
– Organisatie sensitiviteit
– Probleemanalyse
– Resultaatgerichtheid
– Besluitvaardigheid
– Netwerkvaardigheid
– Initiatief
– Overtuigingskracht
– Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
De Externe is inzetbaar vanaf 01-08-2024 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-07-2025 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Screeningsvragen- Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding in de richting van Technische Bedrijfskunde, Bouwkunde, Civiele Techniek of gelijkwaardig, op minimaal HBO niveau. Losse cursussen/certificaten worden niet als gelijkwaardig beschouwd.
- In de afgelopen 5 jaar, aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk Projectleider, met het zelfstandig realiseren en aansturen van complexe (= meerdere locaties/disciplines), grote huisvestingsprojecten, zoals benoemd in de opdrachtomschrijving.
- Aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk (Project)manager met huisvesting- en dienstverleningsconcepten implementeren en met diverse moderne bouworganisatievormen zoals alliantie en design&build.
- Aantoonbare werkervaring en kennis op het gebied van Prince 2 Foundation of een gelijkwaardige managementmethode (IPMA e.d.).
- Aantoonbare werkervaring met het verbeteren van de duurzaamheid binnen Huisvestingsprojecten.
- Aantoonbare werkervaring in het aansturen van ontwerpteams (bij voorkeur met het werken op architectenbureaus).
- Aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk Projectleider binnen grote publieke- én private organisatie bestaande uit meerdere locaties, met het managen van besluitvormingsprocessen.
- Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW, bijvoorbeeld als je 80 euro aangeeft is 72 euro voor jou als zzp-er en 8 euro fee).
- Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.
- Voeg een motivatiebrief toe.