Ben jij een ervaren multitasker en sta je te popelen voor een nieuwe uitdaging waar je jouw organisatorische talenten verder kunt ontwikkelen? Dan is DPO2 op zoek naar jou!
We zoeken een administratief medewerker die ons team komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket, waaronder secretariële ondersteuning, administratieve taken en planningswerkzaamheden. Je speelt een centrale rol in het coördineren van backoffice-processen, fungeert als eerste aanspreekpunt voor bedrijfsartsen en collega's, en zorgt voor een vlotte gang van zaken op kantoor. Jouw werkzaamheden zullen voornamelijk bestaan uit:
- Inplannen en uitnodigen van werknemers bij de bedrijfsarts en diens opvolging verwerken;
- Medisch secretariaat voor de bedrijfsartsen, verzuimregisseurs en pob-ers;
- Verwerken van vertrouwelijke medische dossiers in VerzuimSignaal;
- Assisteren bij coördinatie en planning van spreekuren;
- Aannemen en verwerken van telefonie voor verschillende lijnen;
- Ontvangen bezoekers.